Fungsi Applicant Tracking System dalam membantu proses Rekrutmen!

Applicant Tracking System atau biasa disingkat ATS merupakan sebuah recruiting software yang me-manage proses rekrutmen sebuah perusahaan. Fitur – fitur ATS dapat membantu tim HR terutama recruiter untuk melakukan seluruh kegiatan rekrutmen dengan waktu yang lebih singkat dan proses yang lebih cepat.

Berikut adalah 7 fungsi ATS untuk membantu proses rekrutmen di perusahaan Anda.

Mempersingkat proses rekrutmen.

ATS memusatkan segala informasi dan menawarkan berbagai ragam aplikasi “all-in-one”  platform untuk fitur yang lebih fungsional. Dari menjadwalkan waktu interview, mengontak kandidat untuk memperoleh informasi lebih, sampai menulis laporan untuk mengukur data kandidat. Semuanya dapat dilakukan semuanya dalam satu platform. Jadi, anda dapat fokus untuk menjalin hubungan baik dengan para kandidat.

Membantu untuk menyimpan, mengatur dan melacak kandidat dengan cara yang lebih efisien.

Apakah Anda dapat dengan mudah melacak semua catatan dan feedback dari interview yang telah dilaksanakan? Apakah Anda pernah lupa kenapa lamaran seorang kandidat yang dulu ditolak? Lalu, Apakah Anda kerap memproses kandidat yang pernah Anda tolak?

Tenang saja, sekarang segala data yang dibutuhkan akan diorganisir secara otomatis, contohnya; alamat e-mail, CV kandidat, surat lampiran kerja, dan feedback dari interview. Fitur ATS dapat langsung menyatukan data yang diperlukan ke e-mail dan kalender. HR tidak perlu repot – repot lagi untuk mencari dan menyortir data yang diperlukan. Semuanya serba praktis dan terorganisir.

Memilih kandidat yang tepat dalam waktu yang lebih singkat.

Apakah Anda kerap mengalami hal yang memperlambat proses rekrutmen karena miskomunikasi antara recruiter dan users?

Kunci untuk menjalankan proses rekrutmen dengan lancar adalah “kolaborasi”. ATS menyimpan segala informasi mengenai kandidat dan progres dari proses rekrutmen bisa diakses oleh semua karyawan perusahaan Anda. 

Baca Juga:   3 Pelajaran dari HR

Dengan memanfaatkan ATS anda, HR tidak perlu pusing lagi dalam proses rekrutmen, semuanya akan diurus secara otomatis. Yang harus dipastikan adalah semua data yang tepat dapat diakses oleh tim rekruter dan user dengan mudah, agar seluruh tim mempunyai pandangan yang jelas mengenai proses kandidat dalam proses rekrutmen.

Membangun Candidate-Experience yang positif untuk perusahaan.

Siapa yang tidak ingin mencapai candidate-experience yang positif untuk perusahaan ?

Sistem yang dimana semua langkah dalam proses rekrutmen dicatat dan di-manage dengan teliti. Mulai dari penerimaan aplikasi hingga pemberitahuan penolakan lamaran, mempunyai peran yang besar untuk membangun candidate-experience yang positif. Fitur email automation yang menjamin tim rekruter untuk tetap stay on track dapat mengurangi stres kandidat yang sedang menunggu feedback dari perusahaan. Semua fitur ini sekaligus berfungsi untuk menghemat waktu Anda.

Membuat proses interview menjadi cepat, mudah dan efisien.

Dengan ATR, proses interview di perusahaan anda dari rekruter sampai users dapat dilakukan dengan standar. Hal ini dilakukan untuk gar dapat menilai kandidat secara adil dan fokus dengan respon yang Anda inginkan dari kandidat.

Software rekrutmen yang handal dapat memudahkan HR dan recruiter untuk membuat standar kriteria untuk evaluasi, feedback form, dan rating scale untuk kandidat. 

Kemudahan ini memungkinkan tim HR dan rekruter untuk memilih kriteria untuk dievaluasi berdasarkan pekerjaan tertentu. Salah satunya adalah menstruktur feedback form serta membuat penilaian untuk kandidat.

Mempromosikan lowongan pekerjaan tersedia secara live.

Untuk mendapatkan kandidat unggulan dan terpercaya, pastikan anda mencari kandidat di tempat yang tepat. Apakah anda harus me-manage post lowongan pekerjaan di berbagai tempat seperti beragam job boards, portal universitas, situs karir perusahaan dan situs media sosial?

Baca Juga:   Manfaat Manajemen Stres Bagi Karyawan

Sekarang anda dapat langsung memuat segala informasi mengenai penawaran pekerjaan yang tersedia pada situs karir perusahaan anda. Seperti job boards partner ataupun mitra organisasi universitas. Cukup dengan menyiapkan job postings dari sistem ATS, anda dapat mempromosikan pekerjaan yang tersedia secara live.

Membantu memikat talent yang berkelas dan sesuai kriteria.

Bekerja saja tidak cukup, anda memerlukan kandidat yang ambisius untuk membantu memajukan perusahaan anda. Akan tetapi, kandidat yang terbilang sangat unggul ini biasanya mempunyai peminat yang tinggi dan jarang berkontribusi. Terlebih untuk mencari pekerjaan melalui platform rekrutmen.

 Bila mereka melamar sekalipun, mereka sangat mengharapkan proses rekrutmen yang jelas dan cepat. Apakah Anda merasa proses rekrutmen di perusahaan Anda sekarang menghambat Anda mendapatkan kandidat terbaik?

Jadilah perusahaan andalan dan yang terpilih oleh kandidat – kandidat unggulan, dengan proses rekrutmen yang cepat dan jelas dengan menggunakan ATS.

Apakah Anda tertarik untuk menggunakan ATS?

Inilah waktunya untuk mengambil langkah selanjutnya demi meningkatkan kinerja perusahaan anda. Penggunaan ATS yang tepat akan menghemat waktu dan uang. Selain itu dengan ATS dapat membantu perusahaan memikat kandidat – kandidat terbaik.

Fitur Recruitment pada SunFish HR juga dilengkapi dengan Application Tracking System yang mampu mempermudah proses rekrutmen menjadi lebih mudah dan efisien.

Dengan  adanya ATS pada fitur SunFish HR, proses pencarian profile atau CV dari calon kandidat dapat dengan mudah dilakukan. HR juga tidak perlu repot dengan mendata profil kandidat yang sesuai kriteria perusahaan. ATS memungkinkan pengguna untuk melakukan filter untuk profil yang tidak termasuk kriteria perusahaan. 

Untuk informasi lebih lanjut mengenai fungsi ATS pada fitur Rekrutmen SunFish HR, hubungi kami segera!

Baca Juga:   5 Cara HR Mendeteksi Kebohongan Para Pelamar Kerja

Written by: Lydia Dameria Simamora

Scroll to Top