Dalam pengelolaan HR modern, fondasi sistem tidak hanya terletak pada fitur, tetapi pada bagaimana struktur organisasi dan data karyawan dikelola secara konsisten, terintegrasi, dan mudah digunakan.
Melihat kebutuhan tersebut, SunFish Academy kembali menghadirkan Core Module Refresher Training Batch III pada Mei 2026, yang diikuti oleh 75 peserta dari berbagai organisasi lintas industri. Sesi ini dirancang untuk membantu tim HR memperkuat kontrol terhadap struktur organisasi, data karyawan, serta proses transisi karier melalui sistem yang lebih adaptif.
Pelatihan ini dipandu oleh Vito Carlen Giovanni, Implementation Consultant PT Indodev Niaga Internet, dengan pendekatan berbasis demonstrasi langsung melalui SunFish Demo Instance, sehingga peserta dapat memahami implementasi sistem secara praktis.
Evolusi Core Module: Dari Struktur Data ke Pengalaman Pengguna
Berbeda dengan sesi sebelumnya, Batch III tidak hanya menekankan pada konfigurasi, tetapi juga pada bagaimana pengalaman pengguna (user experience) dalam mengelola data HR dapat ditingkatkan melalui sistem yang lebih modern.
Berdasarkan materi pelatihan, peserta diajak untuk kembali memahami tiga area utama dalam Core Module:
1. Organization Structure sebagai Fondasi Sistem
Pengelolaan struktur organisasi menjadi dasar dari seluruh proses HR.
Materi mencakup:
- Pengelolaan master data seperti work location, cost center, job family, job family level, dan job title
- Penambahan dan pembaruan organization unit
- Pengelolaan job position
- Pengaturan company policy dan announcement
Struktur ini memastikan bahwa seluruh data HR terhubung secara sistematis dan dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan operasional.
2. Employee Module sebagai Pusat Data Karyawan
Selain struktur organisasi, pengelolaan data karyawan juga menjadi fokus utama dalam pelatihan.
Peserta mempelajari:
- Proses penambahan dan pembaruan data karyawan
- Pengelolaan employee directory
- Proses onboarding karyawan
- Pemanfaatan fitur tambahan seperti employee survey dan resource booking
- Penggunaan reporting tools untuk kebutuhan analisis data
Pendekatan ini membantu organisasi menjaga data karyawan tetap akurat dan mudah diakses.
3. Career Module untuk Mengelola Dinamika Karyawan
Dalam organisasi yang dinamis, perubahan status karyawan menjadi hal yang tidak terhindarkan.
Materi pelatihan mencakup:
- Pengelolaan berbagai jenis career transition
- Proses mass data upload untuk perubahan karier
- Penggunaan fitur awards & disciplines
- Konfigurasi dan pengelolaan offboarding process
Hal ini memungkinkan tim HR mengelola siklus hidup karyawan secara lebih terstruktur dan efisien.
Batch III diikuti oleh 75 peserta dari berbagai sektor industri, termasuk pertambangan, finansial, manufaktur, energi, hingga sektor internasional.
Beberapa organisasi yang berpartisipasi antara lain Aneka Tambang (ANTAM), Askrindo, Australian Embassy Indonesia, FKS Group, Multipolar Technology Tbk, NYK Line Indonesia, Panasonic Industrial Devices Batam, hingga Pullman Bali Legian Beach.
Partisipasi dalam skala besar ini menunjukkan bahwa pengelolaan struktur organisasi dan data HR menjadi prioritas penting di berbagai sektor industri.
Sesi Diskusi: Adaptasi Sistem terhadap Kebutuhan Pengguna
Sesi diskusi dalam pelatihan ini menyoroti bagaimana sistem perlu berkembang tanpa mengabaikan kenyamanan pengguna.
Salah satu pertanyaan yang muncul adalah terkait perbedaan antara menu setting lama dan setting pada SunFish versi terbaru (SF7). Dijelaskan bahwa dalam versi terbaru, berbagai pengaturan telah terintegrasi dalam satu menu yang lebih komprehensif, namun tetap mempertahankan akses terhadap konfigurasi sebelumnya untuk menjaga kontinuitas penggunaan.
Peserta juga menanyakan apakah pengelolaan organization structure hanya dapat dilakukan melalui setting terbaru. Dalam sesi ini dijelaskan bahwa perbedaan utama terletak pada tampilan dan pengalaman pengguna. Pada versi sebelumnya, struktur organisasi ditampilkan secara bertingkat, sedangkan pada SF7 pengguna dapat melihat struktur organisasi secara lebih visual dan langsung melakukan edit pada bagan tersebut.
Topik lain yang dibahas adalah alasan mengapa menu setting lama dan baru tidak langsung disatukan. Dijelaskan bahwa keputusan ini didasarkan pada pertimbangan pengalaman pengguna, khususnya bagi pengguna yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya. Pendekatan ini memberikan fleksibilitas bagi organisasi untuk beradaptasi secara bertahap.
Diskusi ini menunjukkan bahwa implementasi sistem HR tidak hanya soal fitur, tetapi juga bagaimana sistem tersebut dapat digunakan secara nyaman dan efektif oleh pengguna.
Melalui pelatihan ini, peserta tidak hanya memahami kembali fitur dalam Core Module, tetapi juga mendapatkan perspektif baru mengenai pentingnya keseimbangan antara struktur sistem dan pengalaman pengguna.
SunFish Academy terus berkomitmen untuk menghadirkan sesi pembelajaran yang membantu organisasi mengoptimalkan penggunaan teknologi HR, tidak hanya dari sisi teknis, tetapi juga dari sisi implementasi yang relevan dengan kebutuhan operasional.
Tentang DataOn
DataOn (PT Indodev Niaga Internet) adalah perusahaan teknologi HR terkemuka di Asia Tenggara dan pengembang SunFish HR, sebuah sistem Human Resource Information System (HRIS) terintegrasi yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola tenaga kerja secara lebih efisien.
SunFish HR menyediakan rangkaian modul lengkap mulai dari Core HR, Time & Attendance, Payroll, Recruitment, Talent Management, hingga Workforce Analytics, yang memungkinkan organisasi mengelola seluruh siklus hidup karyawan dalam satu platform.
Selain implementasi teknologi, DataOn juga menyediakan layanan konsultasi, pelatihan, serta dukungan berkelanjutan untuk membantu organisasi memaksimalkan pemanfaatan sistem HR mereka.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai solusi SunFish Academy Refreshing Training dan layanan DataOn, silakan menghubungi:
Marketing Komunikasi DataOn
