SunFish Academy kembali menyelenggarakan Core Module Refresher Training Batch II pada periode April 2026, sebagai bagian dari komitmen berkelanjutan dalam membantu organisasi memperkuat fondasi pengelolaan data HR melalui platform SunFish HR.
Sesi pelatihan ini dipandu oleh Ferdian R Saputra, HR Development, yang memberikan demonstrasi langsung menggunakan SunFish Demo Instance. Pelatihan ini dirancang untuk membantu administrator HR memahami kembali konfigurasi struktur organisasi, pengelolaan data karyawan, serta proses administrasi perubahan status karyawan dalam sistem HRIS.
Pelatihan ini diikuti oleh total 81 partisipan dar berbagai industri, termasuk hospitality, manufaktur, energi, finansial, hingga teknologi. Beberapa organisasi yang berpartisipasi antara lain Alila Seminyak, Aloft Surabaya Pakuwon City, Artajasa Pembayaran Elektronis, Bungasari Flour Mills Indonesia, Daikin Industries Indonesia, Mandiri Manajemen Investasi, Multipolar Technology Tbk, Sodexo Indonesia, hingga Vallourec Asia Pacific Corp.
Dalam sesi ini, peserta mempelajari kembali berbagai fungsi utama dalam Core Module SunFish HR, termasuk pengelolaan struktur organisasi dan master data HR yang menjadi dasar dalam operasional sistem.
Materi yang dibahas mencakup:
- Pengaturan job family, job family level, dan job title
- Pengelolaan organization unit dan job position
- Penambahan dan pembaruan data karyawan
- Proses onboarding karyawan baru
- Perubahan status karyawan, seperti dari probation ke permanent
- Proses termination dan administrasi lifecycle karyawan
Pelatihan ini juga menekankan pentingnya konsistensi dalam pengelolaan struktur organisasi dan data karyawan sebagai fondasi utama dalam sistem HRIS yang terintegrasi.
Melalui demonstrasi langsung, peserta mendapatkan pemahaman praktis mengenai bagaimana data organisasi dan karyawan saling terhubung dalam sistem serta bagaimana konfigurasi yang tepat dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi operasional HR.
Sesi Diskusi dan Tanya Jawab
Sesi pelatihan dilengkapi dengan diskusi interaktif yang membahas berbagai pertanyaan praktis dari peserta terkait penggunaan sistem dalam konteks operasional sehari-hari.
Salah satu peserta menanyakan fungsi fitur “Acting As” dalam menu Add Position. Dalam sesi tersebut dijelaskan bahwa fitur ini digunakan untuk menetapkan peran tambahan dalam struktur organisasi, seperti bawahan, asisten, atau konsultan, sehingga struktur organisasi dapat merepresentasikan hubungan kerja secara lebih fleksibel.
Pertanyaan lain berkaitan dengan penyesuaian format NPWP menjadi 16 digit. Dijelaskan bahwa sistem SunFish HR telah mendukung format terbaru ini melalui pengaturan pada Company Parameter Setting, sehingga organisasi dapat memastikan kesesuaian dengan regulasi yang berlaku.
Peserta juga menanyakan mengenai perbedaan ketersediaan fitur attachment antara Organization Unit dan Job Position. Dalam diskusi dijelaskan bahwa saat ini fitur attachment lebih difokuskan pada Job Position, karena umumnya digunakan dalam konteks penyusunan deskripsi jabatan atau dokumen terkait posisi kerja.
Diskusi ini memberikan wawasan tambahan bagi peserta mengenai bagaimana konfigurasi sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi serta praktik terbaik dalam pengelolaan data HR.
Melalui program seperti SunFish Academy, DataOn terus menghadirkan ruang pembelajaran kolaboratif bagi para profesional HR untuk memperkuat pemahaman sistem serta meningkatkan efektivitas operasional HR di organisasi mereka.
Tentang DataOn
DataOn (PT Indodev Niaga Internet) adalah perusahaan teknologi HR terkemuka di Asia Tenggara dan pengembang SunFish HR, sebuah sistem Human Resource Information System (HRIS) terintegrasi yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola tenaga kerja secara lebih efisien.
SunFish HR menyediakan rangkaian modul lengkap, mulai dari Core HR, Time & Attendance, Payroll, Recruitment, Talent Management, hingga Workforce Analytics, yang memungkinkan organisasi mengelola seluruh siklus hidup karyawan dalam satu platform terpusat.
Selain implementasi sistem, DataOn juga menyediakan layanan konsultasi, pelatihan, serta dukungan berkelanjutan untuk memastikan setiap organisasi dapat memaksimalkan penggunaan HRIS mereka.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai solusi SunFish Academy Refreshing Training dan layanan DataOn, silakan menghubungi:
Marketing Komunikasi DataOn
