Humanica HCM software, SunFish Workplaze

Humanica & DataOn Menginovasi Pasar Teknologi HR Asia Tenggara dengan Peluncuran Workplaze

Bangkok dan Jakarta, 30 Januari 2023. – Demi mencapai tujuan bersama untuk mentransformasikan lanskap pasar HCM (Human Capital Management) di Asia Tenggara, Humanica dan DataOn resmi bergabung pada akhir tahun 2021. Kami menghabiskan setengah tahun 2022 pertama untuk menyatukan produk andalan kami yaitu Humatrix dan SunFish, juga keunggulan kami dalam inovasi teknologi, pemahaman pasar yang mendalam, serta keahlian selama 20+ tahun untuk mengembangkan solusi HCM termutakhir nan modern. Penggabungan ini menghasilkan produk flagship terbaru kami, yaitu Workplaze HR (atau SunFish Workplaze untuk Indonesia), yang resmi diluncurkan pada hari ini.

Workplaze adalah platform HCM yang berpusat pada karyawan. Platform ini memungkinkan integrasi dari berbagai fitur untuk mengelola secara efektif berbagai aspek dari siklus kehidupan karyawan. Mulai dari digitalisasi data karyawan, penggajian, manajemen bakat, hingga administrasi HR, yang mencakup tren kerja terbaru dan hubungan kerja.

Workplaze melangkah lebih jauh dengan memasukkan fitur-fitur tradisional HR ke dalam platform kerja digital yang berpusat pada kebutuhan organisasi.  Software ini hadir dengan gaya aplikasi modern yang tertanam kuat pada pengaturan B2B2E (Business-to-Business-to-Employee). Hal ini memungkinkan semua karyawan terlibat aktif sehingga penggunaannya lebih efektif.

Dari sisi teknologi, Workplaze dibangun dengan arsitektur microservice, dan front-end serta back-end terpisah untuk pemeliharaan yang lebih mudah dan rilis upgrade yang lebih cepat. Solusi tersebut mengadopsi kerangka kerja user interface (UI) yang termutakhir dan setiap proses penting dirancang secara cermat dan berfokus pada UI/UX (user interface dan user experience).

Pengembangan Workplaze dilakukan dengan penuh pemikiran. Berbagai proses dilalui seperti bekerja sama dengan klien kami, mengikuti kemajuan teknologi terbaru, dan melakukan berbagai diskusi mengenai masa depan pekerjaan serta konsep SDM baru, Workplaze menawarkan banyak fitur inovatif untuk menghadirkan solusi HCM bagi organisasi di Asia Tenggara yang akan mendukung mereka saat ini dan di masa depan.

Melihat Workplaze Lebih Dekat

Berikut adalah inovasi-inovasi Workplaze yang hadir untuk membantu perusahaan dalam membangun SDM yang tangkas dan siap meghadapi di masa depan.

Inovasi User Experience dan User Interface

Bahasa design Front end dari Workplaze didasari oleh Ant Design framework untuk mendukung konsistensi data yang memungkinkan user experience yang optimal dan modern, serta tampilan atraktif dari konten khusus.

1. Desain Responsif

Workplaze hadir dengan tampilan yang modern dan dilengkapi dengan analitik yang disematkan di semua halaman. Dirancang dalam tampilan mobile lebih dulu yang menghadirkan akses full feature pada berbagai ukuran perangkat termasuk mobile, tablet dan PC.

Responsive Design of SunFish Workplaze

2. Mudah Digunakan

Tampilan Workplaze dirancang untuk mendukung kemudahan dalam memproses dan mengakses informasi dengan fokus pada pengguna yang sangat interaktif. Pengguna ESS dan MSS yang jarang menggunakan biasanya akan mengakses fungsionalitas melalui aplikasi seluler, tetapi mereka juga dapat mengakses tampilan web untuk analisis, pemrosesan, atau pengambilan data yang lebih kompleks.

Analisis mendalam tentang user experience

Melalui analisis berbasis pengguna yang tersedia, kami dapat menentukan alur kerja penggunaan yang umum dan mengoptimalkan proses untuk alur kerja pengguna yang lebih baik, entri data yang lebih cepat, dan penghapusan data yang kurang relevan dari halaman yang sering digunakan.

  • Dirancang untuk alur kerja pengguna
    Navigasi pengguna dioptimalkan untuk alur kerja, sehingga pengguna dapat berpindah data sesuai dengan alur kerja atau melanjutkan ke proses selanjutnya tanpa harus menavigasi menu utama.  Misalnya, pada saat melakukan pembaruan data massal untuk menambahkan, misalnya data pendidikan, pengguna dapat menyelesaikan pembaruan dan berpindah ke catatan karyawan berikutnya tanpa harus kembali terlebih dahulu ke daftar master karyawan.
  • Di dalam Halaman Penyortiran/Filter
    Opsi penyortiran dan pemfilteran tambahan ditambahkan pada halaman daftar di seluruh aplikasi.  Hal ini mendukung analisis sederhana dalam aplikasi tanpa perlu mengakses laporan atau alat BI untuk data umum.  Selain itu, penyortiran dan pemfilteran tingkat lanjut mempercepat akses data ketika melakukan pembaruan dan memungkinkan pengguna untuk menyimpan tampilan data yang telah dikonfigurasikan sebelumnya untuk lebih meningkatkan alur kerja masing-masing.
  • Tampilan data yang dapat disesuaikan
    Pengguna yang berbeda memerlukan tampilan data yang berbeda saat melakukan analisis atau memperbarui informasi. Oleh karena itu, pengguna dapat mengatur halaman daftar untuk menampilkan/menyembunyikan data yang relevan dengan alur kerja mereka.
  • Komponen Desain dan Bahasa Desain
    Komponen UI yang terstandardisasi diimplementasikan di seluruh aplikasi untuk meningkatkan konsistensi tampilan sekaligus mendukung interface pengguna yang lebih baik untuk validasi data, pemilihan pencarian, pemilihan tanggal, dan lain-lain.
3. Mudah Dipelajari

Terkadang banyaknya pilihan dan kompleksitas proses tertentu memberikan tantangan bagi pengguna administratif baru. Oleh karena itu, proses-proses yang kompleks seperti penjadwalan, manajemen data kehadiran, penggajian, perencanaan kinerja dan administrasi klaim telah dikembangkan pengembangannya dengan fokus sebagai berikut:

  • Proses yang dapat dikonfigurasi dan dipandu
    Konfigurasi dan entri data untuk proses yang rumit dipusatkan dalam satu layar. Hal ini ditujukan untuk memandu pengguna melalui pendekatan langkah demi langkah dalam pekerjaan.  Proses ini mempertahankan kemampuan untuk menyesuaikan alur kerja berurutan melalui konfigurasi.
  • Fokus pada fungsi yang umum atau sering digunakan
    Mayoritas pengguna mengikuti alur kerja yang serupa, sering kali berdasarkan praktik terbaik, dan menggunakan opsi yang serupa. Workplaze menyediakan beragam opsi untuk mendukung kebutuhan pelanggan yang unik. Namun, jumlah opsi ini mungkin tampak tidak relevan bagi sebagian besar pengguna dan bahkan memperlambat alur kerja mereka. Desain direvisi untuk fokus pada penyediaan item yang umum di bagian depan dan memindahkan fungsi lainnya ke tampilan lanjutan.
SunFish Workplaze Payroll Processing
4. Konten yang Telah Dibuat Sebelumnya

Secara tradisional, sistem dikirimkan dengan tingkat prakonfigurasi minimum, sehingga para pelaksana dapat mengimpor konfigurasi yang relevan untuk setiap klien. Terkadang, pelanggan merasa pendekatan ini memakan waktu. Workplaze menyematkan konten yang sudah dibuat sebelumnya dan menyediakan pustaka lanjutan untuk konfigurasi umum yang dapat diatur sebelumnya secara lebih rinci.  Ini termasuk pustaka untuk pekerjaan administratif karyawan yang umum seperti kontrak kerja, rencana shift, kebijakan cuti, dll. Serta konten yang sudah dibuat sebelumnya untuk KPI, penilaian kinerja, deskripsi pekerjaan, kompetensi, rencana pelatihan, dll.

5. Pengingat dan Pemberitahuan

Workplaze mencakup berbagai pemberitahuan dan pengingat yang telah dikonfigurasi sebelumnya untuk persetujuan alur kerja, dan pengingat pengecualian. Keduanya digabungkan ke dalam satu konsep kotak masuk tunggal yang akan tersebar luas di seluruh versi seluler dan web. Antarmuka mendukung persetujuan massal, resolusi, pemfilteran, dan fungsionalitas lainnya, serta meningkatkan pemberitahuan konten kotak masuk baru melalui pop-up berbasis browser dan pengingat email.

Inovasi Fungsionalitas Workplaze

Kami memahami bahwa organisasi membutuhkan solusi nyata yang memiliki dampak berarti bagi mereka dan seringkali inovasi kecil sama pentingnya dengan kemajuan teknologi yang besar. Di dalam Workplaze, kami menyediakan keduanya, yang terpenting adalah:

1. Fungsionalitas OKR yang Baru

Kemampuan untuk mengelola dan merencanakan kinerja menggunakan metodologi Objective Key Result (OKR) termasuk perencanaan tujuan dan perincian lebih lanjut ke target hasil utama dan pencapaian aktual.  Fungsionalitas OKR meningkatkan item evaluasi Manajemen Kinerja dari KPI, Kompetensi, Penilaian, Tugas, dan Feedback. Workplaze OKR menyediakan kerangka kerja berbasis proses untuk memetakan Objective (tujuan), menargetkan dan menetapkan Key Result (hasil utama), melacak dan memperbarui Key Result (hasil utama) secara berkesinambungan, serta finalisasi evaluasi berbasis periode yang terintegrasi penuh dengan aspek manajemen kinerja Workplaze lainnya dan fungsionalitas pengembangan karyawan.

OKR Training Result
2. Manajemen Kinerja Sederhana yang didesain ulang

Workplaze mencakup fungsi manajemen kinerja yang sederhana dan lanjutan. Fungsi ini berdiri sendiri-sendiri.  Manajemen kinerja sederhana biasanya digunakan untuk karyawan umum yang membutuhkan pengumpulan, analisis, dan pengembangan data yang tidak terlalu komprehensif.  Manajemen kinerja tingkat lanjut biasanya digunakan untuk karyawan profesional dan manajemen dan menyediakan berbagai aspek metode evaluasi karyawan yang sangat mudah dikonfigurasi dan secara otomatis terhubung dengan alat perencanaan dan strategi talenta lainnya. Pendekatan ini membutuhkan lebih banyak waktu untuk mengkonfigurasi dan menjalankannya.

Kinerja sederhana yang baru mendukung persyaratan pemrosesan yang tidak terlalu rumit untuk level karyawan tertentu namun tetap memungkinkan integrasi data yang lengkap. Sistem ini menciptakan hibrida yang lebih baik dari dua sistem yang memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dalam definisi pendekatan manajemen kinerja untuk berbagai tingkatan organisasi. Sistem ini juga memberikan dukungan yang lebih baik untuk evaluasi yang dilakukan pada perangkat seluler dan dilengkapi dengan pendekatan panduan berbasis langkah untuk proses konfigurasi dan evaluasi.

3. Rekrutmen Online Terbaru

Aplikasi Rekrutmen Online Workplaze akan menyediakan integrasi situs web pelanggan yang lebih baik, lebih mudah diintegrasikan ke layanan rekrutmen terpusat.  Desain responsif untuk penggunaan yang lebih baik di perangkat seluler.  Alat diskusi untuk berkomunikasi dengan pelamar.   Penjadwalan wawancara.  Pengujian pra wawancara pelamar.  Otomatisasi surat penawaran dan integrasi ke proses penerimaan.

4. Manajemen Rekrutmen Baru

Sistem rekrutmen dan pelacakan pelamar dengan praktik terbaik untuk alur kerja proses yang optimal dan penyajian informasi pelamar yang sangat baik untuk dianalisis.

New Recruitment Management

5. Alat Penjadwalan Shift Baru

Alat bantu penjadwalan shift yang baru memfasilitasi komunikasi yang lebih baik antara manajer dan karyawan saat menjadwalkan perubahan shift mendadak.

6. Pertukaran Shift

Fungsionalitas yang memungkinkan karyawan untuk bertukar shift dengan karyawan lain dengan atau tanpa persetujuan supervisor.

7. Tampilan Pelacakan Kehadiran Baru

Tampilan pelacakan kehadiran yang baru memungkinkan wawasan yang komprehensif ke dalam data kehadiran, analisis masalah kehadiran, dan resolusi yang mudah dari satu layar.

8. Pengelola Klaim Baru

Interface klaim yang baru menyederhanakan pengelolaan semua klaim dan memungkinkan pengelolaan persetujuan dalam interface bergaya Kansan.  Interface ini menggabungkan beberapa opsi berbeda yang sudah ada sebelumnya untuk klaim dan penggantian biaya ke dalam proses yang disederhanakan dan terpusat.

9. Kalender Karyawan

Tampilan kalender terpusat untuk karyawan dan manajer sehingga mereka dapat mengidentifikasi masalah apa pun dan secara langsung melakukan penyesuaian jadwal.

Employee Calendar
10. Kotak Masuk Permintaan dan Pemberitahuan Baru

Kotak masuk permintaan dan notifikasi baru untuk meningkatkan resolusi notifikasi dan proses persetujuan permintaan termasuk mesin notifikasi baru dengan notifikasi browser.

11. Bagan Organisasi Baru

Tampilan bagan organisasi yang baru untuk memungkinkan penyajian informasi yang lebih kompleks dalam format yang lebih mudah dinavigasi ketika bekerja dengan kumpulan data yang besar.

12. Manajer Proses Penggajian Sentral

Manajer penggajian menyediakan tampilan data penggajian yang terpusat dan alur yang lebih mudah melalui proses penggajian termasuk revisi dengan satu interface.

13. Tampilan Slip Gaji Baru

Karyawan dapat melihat detail lebih lanjut tentang informasi gaji di mana sistem secara dinamis menyembunyikan informasi rahasia

14. Tampilan Informasi Karyawan

Perubahan pada tampilan informasi karyawan untuk memudahkan navigasi ketika melakukan perubahan data besar-besaran serta memberikan akses analitik yang lebih baik ke data karyawan.

Employee Information

15. Reservasi Sumber Daya

Fungsionalitas bagi karyawan untuk memesan sumber daya bersama seperti mobil, ruang rapat, laptop, dll.

16. Pelokalan

Pemrosesan dan pelaporan pajak dan kontribusi yang diwajibkan, termasuk dukungan bahasa lokal untuk Thailand, Malaysia, Filipina, Singapura, Vietnam, dan Hong Kong

Workplaze Dapat diandalkan. Fleksibel. Tangguh untuk masa depan.

Dengan solusi IT sebagai bagian integral dari strategi bisnis dan dasar untuk mengoptimalkan proses dan inovasi, Humanica dan DataOn menawarkan perangkat lunak bisnis dan solusi layanan yang memenuhi persyaratan dan kebutuhan unik perusahaan-perusahaan di Asia Tenggara yang mendukung mereka dalam digitalisasi dan modernisasi proses bisnis dan alur kerja. Semua solusi kami mematuhi filosofi produk kami bahwa alat yang kami sediakan harus mudah ditingkatkan dan beradaptasi dengan lingkungan yang berbeda. Hal ini mencakup hal-hal berikut ini:

  • Kustomisasi. Semua produk kami sangat mudah disesuaikan, sehingga dapat memenuhi proses kerja dan persyaratan unik setiap perusahaan, apa pun bidang bisnisnya. Ini termasuk rangkaian teknik generasi berikutnya yang terpadu, mudah digunakan, dan terbuka.
  • Pendekatan Modular. Solusi kami membantu perusahaan untuk menangkap peluang saat peluang itu muncul dan tumbuh dengan kecepatan mereka sendiri, tanpa harus terus-menerus menemukan kembali proses dan sistem Anda. Produk kami dibentuk di sekitar bisnis, bukan mengubah bisnis untuk memenuhi produk.
  • Dukungan Global. Solusi kami dilengkapi dengan baik untuk bisnis global. Fitur-fitur fleksibel seperti multi-mata uang, multi-bahasa, dan multi-peraturan memungkinkan Anda untuk menawarkan layanan yang luar biasa di semua perbatasan.
  • Siap untuk Masa Depan. Kami menggunakan teknologi terbaru dalam pengembangan produk kami, sehingga memastikan stabilitas, kinerja, dan inovasi yang berkelanjutan. Setiap kali meluncurkan versi terbaru, kami menawarkan kepada pelanggan setia kami untuk upgrade ke versi terbaru dari solusi yang mereka gunakan.

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun dalam layanan HR dan keterlibatan proyek serta tingkat loyalitas 97%, Humanica dan DataOn adalah mitra yang kompeten, profesional, dan dapat diandalkan yang selalu melindungi investasi pelanggan dalam teknologi mereka melalui implementasi yang cepat dan solusi yang hemat biaya yang memenuhi kebutuhan mendesak dan ekspektasi jangka panjang organisasi.

Untuk Informasi Lebih Lanjut:
Kunjungi situs kami https://dataon.com dan https://www.dataon.com  atau ikuti media sosial kami.

Jika ingin melihat tampilan demo Workplaze atau menghubungi kantor kami, kunjungi halaman berikut https://dataon.com/en/contact/  (untuk Thailand) atau https://dataon.com/contact/ (untuk Indonesia).

Scroll to Top