FL Technics Indonesia HRD

FL Technics Merevolusi Praktik HR dengan SunFish Workplaze

Tentang Klien
FL Technics Indonesia adalah anak perusahaan dari Avia Solutions Group, perusahaan aerospace terbesar dari Dublin, Irlandia dan penyedia layanan MRO untuk pesawat terbang komersial.
Reputasi mereka sebagai penyedia layanan terbaik dikenali tidak hanya di jajaran klien domestik, tapi juga klien internasional.
Tujuan Proyek
– Operasi HR yang efektif dan efisien
– Pelayanan administasi HR & komunikasi yang lebih baik kepada karyawan

Pencapaian
– Administrasi HR yang efisien
– Perhitungan payroll dan pajak yang lebih cepat
– Pelaporan pajak otomatis
– Melacak tenaga kerja di berbagai lokasi dengan mudah
– Analisis data untuk analisis tren dan perkembangan perusahaan
– Komunikasi yang baik antara HR dan karyawan
– Memberdayakan karyawan dengan fitur-fitur layanan mandiri
Industri
Aviasi, Maintenance, Repair, Overhaul (MRO)

Karyawan
400+

Tahun Berdiri
2016

Lokasi
2 Hangar: Jakarta & Bali

Meraih Kesuksesan

FL Technics Indonesia adalah perusahaan layanan MRO pesawat komersial terkemuka yang selalu berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik bagi semua kliennya. Sebagai anak perusahaan bersertifikasi FAA Part-145 dari FL Technics yang berkantor pusat di Eropa, perusahaan ini berkomitmen untuk memberikan pengetahuan standar kualitas Eropa dalam MRO dengan fokus pada waktu penyelesaian yang efektif. Perusahaan ini dapat melakukan pemeriksaan C dan D penuh serta merawat pesawat dalam keluarga Airbus A320 dan Boeing CL dan NG. 

FL Technics Indonesia didirikan pada tahun 2016, dengan membangun hanggar pertama mereka di Bandara Internasional Soekarno-Hatta di Jakarta seluas 20.000 m2. Muncul sebagai salah satu pelopor MRO di Asia, penyedia layanan ini telah berkembang pesat dan telah membuka hanggar kedua di Bandara Internasional I Gusti Ngurah Rai, Bali untuk melayani lebih banyak klien domestik dan internasional.

FL Technics Indonesia memiliki visi untuk menjadi “Pilihan Pertama bagi Karyawan, Mitra, dan Masyarakat.” Dedikasi ini tidak hanya diperuntukkan bagi klien mereka – tetapi juga untuk tim mereka yang terdiri dari lebih dari 400 karyawan.

Meningkatkan Praktik HR yang Sudah Ada

Dengan terus berkembangnya bisnis dan jumlah karyawan, FL Technics mulai kewalahan dalam operasional HR manual mereka yang menghadirkan berbagai tantangan. Mulai dari administasi yang tidak efisien, kesulitan dalam mendata kehadiran karyawan yang tersebar di berbagai lokasi, juga isu transparansi dalam komunikasi antara HR dan karyawan. Praktik HR manual mereka membuat HR kesulitan untuk mengelola dan membantu tim yang terus bertambah banyak jumlahnya.

FL Technics HR Departemen

Berbagai permasalahan yang dihadapi oleh FL Technica Indonesia adalah sebagai berikut.

  • Inefisiensi dalam administrasi penggajian, absensi, dan cuti:
    Pekerjaan repetitif seperti proses payroll, manajemen cuti, pengajuan on duty, dan pendataan absensi karyawan di berbagai lokasi dilakukan secara manual. Hal ini tentunya tidak hanya beresiko karena rentan terhadap eror dan keterlambatan, tetapi juga memakan waktu dan berakibat pada kurangnya fokus terhadap inisiatif HR yang lebih strategis
  • Adanya ketergantungan pada departemen HR:
    Seperti yang biasa terjadi pada proses HR manual, terdapat ketergantungan yang besar pada tim HR. Pembaruan data, persetujuan, pembaruan kontrak, dokumentasi, pertanyaan, semuanya disalurkan kepada HR, sehingga menimbulkan keterlambatan dalam prosesnya, yang kemudian berimbas pada tingkat kepuasan karyawan.
  • Terbatasnya visibilitas ke dalam metrik HR yang penting:
  • Kurangnya data real-time dalam berbagai aspek HR, termasuk data kehadiran karyawan seperti ketidakhadiran, keterlambatan, lembur, dan lokasi menyulitkan tim HR untuk menentukan tren dan area masalah dan menanggulanginya dengan solusi yang tepat sasaran.
  • Keterhambatan komunikasi antara HR dan karyawan:
  • Membagikan informasi mengenai kebijakan perusahaan dan menjawab pertanyaan karyawan adalah hal yang sangat memakan waktu, lambat, dan tidak transparan, sehingga memicu diskonektivitas antara karyawan.

Bertekad untuk mengatasi tantangan ini, FL Technics melakukan sentralisasi dan digitalisasi struktur HR-nya dan memutuskan untuk mempercayai DataOn dan sistem HCM SunFish Workplaze untuk meningkatkan manajemen HR mereka secara efektif.

“Berbagai kesulitan yang terjadi membantu kami menyadari bahwa sudah saatnya kami memodernisasi proses HR kami dan mengadopsi teknologi solutif agar kami dapat lebih membantu karyawan dan perusahaan. Hal ini yang kemudian mendorong kami untuk mengadopsi teknologi HR untuk mentransformasikan pratik manajemen HR kami dengan bantuan SunFish,” jelas Ibu Sanggita Trisna, Chief HR Officer FL Technics.

Bagaimana SunFish Workplaze Mengurangi Permasalahan HR FL Technics Indonesia

Sejak bekerja sama dengan SunFish Workplaze, FL Technics Indonesia telah mengalami peningkatan yang luar biasa dalam manajemen HR mereka. SunFish Workplaze berperan sebagai co-pilot yang membantu mereka menavigasi berbagai permasalahan HR dn memberikan solusi terbaik.

  • Pelacakan kehadiran otomatis: SunFish Workplaze mengeliminasi
  • Automated attendance tracking: SunFish Workplaze menghilangkan entri data manual, sehingga memungkinkan identifikasi dan penyelesaian masalah keterlambatan dengan cepat. Visibilitas data ini memberikan wawasan untuk mengoptimalkan operasi dan membuat keputusan berdasarkan data.
  • Manajemen cuti yang lebih mudah: SunFish Workplaze membantu karyawan untuk mengontrol jadwal mereka, termasuk mengajukan cuti, lembur, dan sebagainya. Sistem juga akan secara otomatis mengubah waktu lembut menjadi hari cuti tambahan. Hal ini tidak hanya menghemat waktu kerja HR, tetapi juga membangun budaya kepercayaan dan otonomi di antara karyawan.
  • Mendukung karyawan untuk mengelola data dan permintaan secara mandiri: Dengan karyawan yang tersebar di berbagai lokasi hangar dan klien, pemantauan perkembangan pekerjaan dan proyek menjadi hal krusial bagi FL Technics Indonesia. SunFish Workplaze menjawab tantangan ini dengan fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengelola data pekerjaan dan on-duty secara online dan mandiri, sehingga mengeliminasi intransparansi data dan catatan.
  • Manajemen payroll otomatis: SunFish Workplaze meningkatkan efisiensi proses payroll, termasuk kalkulasi dan pelaporan pajak. Selain itu, sistem juga mempermudah manajemen bonus dan tunjangan untuk memastikan seluruh karyawan menerima kompensasi dan tunjangan mereka secara akurat dan tepat waktu.
  • Employee engagement yang lebih baik: SunFish Workplaze juga menyediakan notifikasi pengingat untuk periode probation karyawan, serta ulang tahun, yang dapat membantu FL Technics merayakan hal-hal tersebut dan membangun budaya terhubung dan apresiasi.

Peningkatan-peningkatan ini juga didukung oleh tampilan SunFish Workplaze yang intuitif, memungkinkan karyawan untuk mengadopsi perubahan dan sistemnya dalam waktu singkat. FL Technics juga mengapresiasi Support Team yang selalu memastikan bahwa FL Technics dapat terus memaksimalkan manfaat dari teknologi HR yang telah mereka investasikan.

Kisah transformasi HR FL Technics menjadi contoh bagaimana platform HR canggih kami, SunFish Workplaze, telah mendorong tim HR mereka ke tingkat efisiensi HR yang lebih tinggi. Sistem ini menyederhanakan proses, meningkatkan visibilitas data, dan memberdayakan karyawan, sehingga mendorong tenaga kerja yang lebih terlibat.

Dengan SunFish Workplaze sebagai co-pilot tepercaya, FL Technics Indonesia berada di posisi yang tepat untuk terus memberikan layanan yang luar biasa kepada klien dan karyawan mereka, membawa komitmen mereka terhadap keunggulan ke tingkat yang lebih tinggi.

Scroll to Top