การจองทรัพยากร

จัดตารางเวลาอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกได้ง่าย


การจองทรัพยากรเป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาที่ช่วยให้พนักงานจองทรัพยากรของบริษัทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ห้องประชุม รถยนต์ในสำนักงาน กล้อง โปรเจ็กเตอร์ ฯลฯ และแสดงภาพการจองและความพร้อมของทรัพยากรในสถานที่ต่างๆ ได้ตลอดเวลา

ฟังก์ชั่นหลัก


การตั้งค่าทรัพยากรไม่ จำกัด


อนุญาตให้ตั้งค่าไลบรารีประเภททรัพยากรและรายการมากมาย เชื่อมโยงทรัพยากรกับพารามิเตอร์ต่างๆ รวมถึงสถานที่ วัตถุประสงค์ ผู้เข้าร่วมภายในและภายนอก ความจุ ระยะเวลา และกรอบเวลาการยกเลิกอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการจองราบรื่น

อินเทอร์เฟซที่น่าสนใจ


อินเทอร์เฟซการกรองที่ง่ายช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพยากรตามที่ตั้งสำนักงานและหมวดหมู่ และไดอะแกรมที่เรียบร้อยแสดงภาพคำขอ จอง ใช้งาน และเปิดทรัพยากรตามตำแหน่งที่ตั้งที่เลือกก่อนดำเนินการจองใดๆ

ความโปร่งใสและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ระบบจะส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนตลอดขั้นตอนการจอง – สำหรับการยืนยันการจอง การเปลี่ยนแปลงและ/หรือการยกเลิก (หาก) รวมถึงการคืนสินค้า ทุกขั้นตอนมีการสื่อสารอย่างชัดเจนและแสดงภาพอย่างโปร่งใสในระบบ

วิธีการจองที่ยืดหยุ่น


หากติดตั้งแอป GD ไว้ จะสามารถทำการจองได้จากสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และคีออสก์ อินเทอร์เฟซมือถือมีฟังก์ชันทั้งหมดที่ผู้ใช้ต้องการเพื่อทำการจอง ตั้งแต่การตรวจสอบห้องว่างไปจนถึงการขอคืนสินค้า

รายงานการใช้งานที่ง่ายดาย


สร้างรายงานและภาพรวมของข้อมูลการจองที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว ดูการใช้งาน วัตถุประสงค์การจอง และระยะเวลา และข้อมูลอื่นๆ สำหรับทรัพยากรของคุณตามระยะเวลาที่กำหนดและตำแหน่งที่ตั้งที่เลือก สามารถดูรายงานแบบออนไลน์ ใน Excel หรือในรูปแบบ PDF

จัดระเบียบและวางแผนทรัพยากรของคุณได้อย่างง่ายดาย

หลีกเลี่ยงการจองซ้ำซ้อน

ระบบจะตรวจสอบวันที่และระยะเวลาของทรัพยากรที่จองแล้วที่ได้รับอนุมัติ และป้องกันผู้ใช้จากการจองห้องที่จองไว้แล้วหรือใช้งานอยู่ ในการทำเช่นนั้น คุณลักษณะการจองจะลดเวลาว่างที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาและยืนยันห้องว่างให้เหลือน้อยที่สุด

การควบคุมการจอง

ด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์การควบคุมการใช้งาน เช่น ความจุ การคืนสินค้า การยกเลิกอัตโนมัติ ฯลฯ ระบบจะรับรองว่าห้องขนาดใหญ่จะไม่เสียเปล่าสำหรับการประชุมขนาดเล็ก หรือห้องว่างที่ไม่อยู่ในขั้นตอนการจอง การแจ้งเตือนและการช่วยเตือนช่วยให้ PIC ทราบถึงการดำเนินการที่ระบบดำเนินการ

ใครๆ ก็จองได้

คุณลักษณะนี้มีให้สำหรับทุกคนในบริษัท ผ่านอินเทอร์เฟซ ESS ทุกคนสามารถขอจองและช่วงเวลาการประชุมได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน การเปลี่ยนแปลงหรือการยกเลิกใด ๆ จะถูกส่งต่อไปยังทุกคนที่เกี่ยวข้องโดยไม่จำเป็นต้องอัปเดตฝ่ายต่าง ๆ ผ่านทางอีเมลสำหรับการเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง

ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำกว่า 5,000 แห่ง
เรียนรู้เพิ่มเติม

ทำตามขั้นตอนที่ 1


We answer your questions?

Fill in your name, email, and list of questions through the link below! Our team will contact you as soon as possible.

Reach Us Here

Ready for a consultation?

Click to schedule a demo with us and we’ll get back to you to confirm a date for viewing SunFish in action.

Reach Us Here