Pemesanan Sumber Daya

Penjadwalan Peralatan dan Fasilitas Menjadi Mudah


Resource Booking adalah alat sederhana dan mudah yang memungkinkan karyawan memesan sumber daya perusahaan yang telah ditentukan sebelumnya, seperti ruang rapat, mobil kantor, kamera, proyektor, dll. dan memvisualisasikan pemesanan dan ketersediaan sumber daya di lokasi mana pun dan kapan pun.

Fungsi Utama


PENGATURAN SUMBER DAYA YANG TIDAK TERBATAS


Memungkinkan pengaturan perpustakaan yang ekstensif dari kategori sumber daya dan item. Tautkan sumber daya ke beberapa parameter termasuk lokasi, tujuan, peserta internal dan/atau eksternal, kapasitas, periode, dan jangka waktu pembatalan otomatis untuk memastikan kelancaran arus pemesanan.

ANTARMUKA YANG MENARIK


Antarmuka yang mudah untuk memfilter memungkinkan pengguna memeriksa ketersediaan sumber daya berdasarkan lokasi kantor dan kategori dan diagram yang rapi memvisualisasikan sumber daya yang diminta, dipesan, digunakan dan terbuka berdasarkan lokasi yang dipilih sebelum melakukan pemesanan apa pun.

TRANSPARANSI & KOMUNIKASI YANG EFEKTIF

Sistem mengirimkan pemberitahuan dan pengingat selama proses pemesanan – untuk konfirmasi pemesanan, perubahan dan/atau pembatalan (jika), serta pengembalian barang. Setiap langkah dikomunikasikan dengan jelas dan divisualisasikan secara transparan dalam sistem.

METODE PEMESANAN YANG FLEKSIBEL


Jika aplikasi GD diinstal, pemesanan dapat dilakukan dari Smartphone, Tablet, dan Kios. Antarmuka seluler mencakup semua fungsi yang diperlukan pengguna untuk melakukan pemesanan – mulai dari pemeriksaan ketersediaan hingga permintaan pengembalian.

PELAPORAN PENGGUNAAN YANG MUDAH


Buat laporan dan ikhtisar informasi pemesanan yang Anda butuhkan dengan cepat. Lihat pemanfaatan, tujuan dan lama pemesanan serta informasi lainnya untuk sumber daya Anda untuk periode waktu yang dapat ditentukan dan lokasi yang dipilih. Laporan dapat dilihat secara Online, dalam Excel atau sebagai PDF.

Atur dan rencanakan sumber daya Anda dengan mudah

Hindari Pemesanan Ganda

Sistem ini memeriksa silang tanggal dan periode sumber daya yang dipesan yang telah disetujui dan mencegah pengguna memesan kamar yang sudah dipesan atau sedang digunakan. Dengan begitu, fitur pemesanan meminimalkan waktu menganggur yang terkait dengan pencarian dan verifikasi kamar kosong.

Kontrol Pemesanan

Dengan pengaturan parameter kontrol penggunaan seperti kapasitas, pengembalian, otomatisasi pembatalan, dll., sistem memastikan bahwa ruangan besar tidak terbuang percuma untuk pertemuan kecil, atau ruangan tersedia yang tidak bergerak dalam proses reservasi. Notifikasi dan pengingat memastikan bahwa PIC mengetahui tindakan yang sedang diambil oleh sistem.

Siapa pun dapat memesan

Fitur ini tersedia bagi semua orang di perusahaan. Melalui antarmuka ESS, siapa pun dapat meminta pemesanan dan slot pertemuan dari mana saja – baik itu komputer, tablet atau smartphone. Setiap perubahan atau pembatalan akan ditransmisikan dengan mulus ke semua yang terlibat, sehingga tidak perlu lagi memperbarui pihak-pihak yang berbeda melalui email untuk setiap perubahan.

Dipercaya oleh 5000+ perusahaan hebat
Pelajari Lebih Lanjut

Ambil langkah pertama


We answer your questions?

Fill in your name, email, and list of questions through the link below! Our team will contact you as soon as possible.

Reach Us Here

Ready for a consultation?

Click to schedule a demo with us and we’ll get back to you to confirm a date for viewing SunFish in action.

Reach Us Here