Cập Nhật SunFish Quý 2/2025: Nhiều Thông Tin Chuyên Sâu Hơn, Kiểm Soát Tốt Hơn, Trải Nghiệm Thông Minh Hơn

Cập nhật SunFish quý 2 2025

Cập Nhật Sản Phẩm SunFish HR Quý 2/2025

Tại DataOn, chúng tôi tin rằng HR là động lực định hình con người, đội ngũ và tương lai của công việc. Việc không ngừng phát triển nền tảng SunFish nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng thay đổi của các tổ chức hiện đại là một phần trong hành trình của chúng tôi — từ hỗ trợ các đội ngũ làm việc kết hợp đến nâng cao khả năng quan sát những dữ liệu tạo nên nhịp vận hành của doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng đối với các chuyên gia HR, duy trì lợi thế không chỉ có nghĩa là theo kịp công nghệ mà còn là xây dựng những hệ thống trao quyền cho nhân viên và thúc đẩy sự gắn kết.

Trong bản phát hành Quý 2/2025, chúng tôi tập trung vào ba ưu tiên: mở rộng khả năng quan sát dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định, tối ưu hóa các chức năng HR mới nhất cho màn hình thiết bị di động và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Những cập nhật này mang đến các phương thức mới để thấu hiểu cảm nhận của lực lượng lao động, cải thiện quy trình HR ưu tiên thiết bị di động, mở rộng khả năng quản lý tệp và tiếp tục nâng cao khả năng hỗ trợ tuân thủ theo từng quốc gia.

Dưới đây là những điểm mới và lý do chúng quan trọng.

Giới thiệu Mood Dashboard: Nắm bắt cảm nhận của nhân viên theo thời gian thực

Sự gắn kết của nhân viên từ lâu đã được chứng minh có mối liên hệ với hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn nhất của HR là đo lường mức độ gắn kết một cách nhất quán và có ý nghĩa. Mặc dù có giá trị, các khảo sát về mức độ gắn kết thường được thực hiện không đủ thường xuyên và mang tính nhìn lại — chúng cho biết nhân viên đã cảm thấy như thế nào trong nhiều tháng trước, chứ không phải cảm nhận của họ ở thời điểm hiện tại. Với Mood Dashboard mới, SunFish đưa việc theo dõi cảm nhận của lực lượng lao động theo thời gian thực trực tiếp vào bộ công cụ HR.

Mỗi ngày, nhân viên sẽ nhận được một yêu cầu kiểm tra nhanh tâm trạng thông qua ứng dụng SunFish Mobile, thường là sau khi chấm công vào. Những khảo sát ngắn này tạo ra một luồng dữ liệu trực tiếp, sau đó được dashboard tổng hợp thành các thông tin chuyên sâu rõ ràng và có thể hành động. Đội ngũ HR và quản lý hiện có thể xem:

  • Xu hướng tâm trạng tổng thể, được theo dõi trong năm tháng gần nhất.
  • Các chỉ số hằng tháng theo thời gian thực, làm nổi bật những thay đổi về mức độ gắn kết.
  • Những chủ đề chính ảnh hưởng đến cảm nhận, cung cấp bối cảnh cho các thay đổi.
  • Danh sách nhân viên hài lòng và không hài lòng, giúp quản lý ưu tiên các hoạt động trao đổi và hỗ trợ tiếp theo.

Dashboard có thể được lọc theo tháng và năm, giúp người dùng dễ dàng so sánh những thay đổi theo thời gian, đồng thời liên kết biến động tâm trạng với các sự kiện như thay đổi chính sách, giai đoạn khối lượng công việc theo mùa tăng cao hoặc các thông báo của tổ chức.

html

Vì sao điều này quan trọng?

Nghiên cứu cho thấy những nhân viên cảm thấy tiếng nói của mình được lắng nghe có khả năng làm việc với hiệu suất tốt nhất cao gấp 4,6 lần. Bằng cách chủ động theo dõi tâm trạng, doanh nghiệp có thể sớm phát hiện sự không hài lòng — trước khi tình trạng này dẫn đến nghỉ việc hoặc kiệt sức. Mood Dashboard giúp lãnh đạo HR và quản lý thay thế việc phỏng đoán bằng dữ liệu kịp thời, mở ra cơ hội cho những cuộc trao đổi có ý nghĩa nhằm xây dựng lòng tin, sự gắn kết và khả năng giữ chân nhân viên.

SunFish Mobile nay còn mạnh mẽ hơn

Thiết bị di động không còn là một tiện ích “có thì tốt” trong HR mà đã trở thành một kỳ vọng thiết yếu. Nhân viên ngày càng mong đợi các công cụ tại nơi làm việc có mức độ dễ sử dụng tương tự các ứng dụng tiêu dùng, trong khi quản lý cần sự linh hoạt để xử lý công việc mà không bị giới hạn tại bàn làm việc. Các cập nhật SunFish Mobile trong Quý 2/2025 mang thêm nhiều chức năng gốc vào ứng dụng và nâng cao trải nghiệm người dùng cho các quy trình HR thiết yếu.

Dưới đây là những điểm cải tiến nổi bật:

Core HR trên thiết bị di động

  • Quy trình tiếp nhận nhân viên mới, hoàn tất thủ tục nghỉ việc, sơ đồ tổ chức và danh bạ nhân viên hiện đã được tối ưu hóa hoàn toàn cho thiết bị di động.
  • Sơ đồ tổ chức tương tác cho phép quản lý và nhân viên phóng to các tuyến báo cáo, giúp họ dễ dàng quan sát rõ cấu trúc đội ngũ ở bất kỳ thời điểm nào.

Đánh giá nhân viên mới

  • Quản lý hiện có thể thực hiện đánh giá thử việc trực tiếp trên thiết bị di động.
  • Quy trình tự động bảo đảm kết quả đánh giá — bao gồm đạt yêu cầu, gia hạn thử việc hoặc không tiếp tục hợp tác — được cập nhật ngay lập tức vào hệ thống, qua đó giảm độ trễ và sai sót thủ công.

Nâng cấp tính năng phát hiện tính sống trong chấm công

  • Để tiếp tục tăng cường bảo mật, quy trình xác thực chấm công hiện bao gồm cơ chế xác minh ảnh hai lớp.
  • Hệ thống kiểm tra cả tính xác thực của hình ảnh trực tiếp và mức độ trùng khớp với ảnh hồ sơ nhân viên, giúp giảm đáng kể nguy cơ giả mạo.

Vì sao điều này quan trọng?

Nghiên cứu của Gartner cho thấy 80% lực lượng lao động toàn cầu không làm việc tại bàn, trong khi nhiều hệ thống HR vẫn bị giới hạn trong môi trường máy tính để bàn. Bằng cách đưa thêm nhiều tác vụ HR lên thiết bị di động, SunFish giúp nhân viên và quản lý duy trì năng suất dù đang ở bất kỳ đâu — mà không cần chuyển đổi thiết bị hoặc chờ quay lại bàn làm việc. Nhờ đó, HR có thể theo kịp thói quen làm việc hiện đại, nâng cao mức độ gắn kết và củng cố lòng tin thông qua các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn.

Mở rộng khả năng của Hệ thống quản lý tài liệu (DMS)

Quản lý tài liệu luôn là một trong những tác vụ âm thầm tiêu tốn nhiều thời gian của HR. Nghiên cứu cho thấy nhân viên có thể dành đến 20% thời gian làm việc mỗi tuần để tìm kiếm thông tin hoặc tài liệu, và HR cũng không ngoại lệ — đặc biệt khi tệp bị phân tán giữa hộp thư đến, máy tính cá nhân và ổ đĩa dùng chung.

Đó là lý do chúng tôi đã tích hợp chức năng Quản lý tài liệu vào SunFish từ đầu năm 2025. Trong Quý 2, chúng tôi tiếp tục mở rộng khả năng của chức năng này để nâng cao mức độ bảo mật, tính trực quan và khả năng hỗ trợ các quy trình làm việc hằng ngày.

Dưới đây là những điểm đã được cải thiện:

Chia sẻ theo thư mục

  • Người dùng có thể nhóm các tệp được chia sẻ vào thư mục, giúp lưu trữ những tệp liên quan cùng một nơi để tổ chức dữ liệu tốt hơn, đồng thời chia sẻ chúng với cùng một nhóm người.

Nút Reshare

  • Trong chế độ “Full Access”, người dùng có thể chia sẻ lại tài liệu đã được chia sẻ mà không cần thực hiện lại thao tác tải lên.

Kiểm soát quyền truy cập theo vai trò đối với tài liệu hệ thống

  • Đối với danh mục “System Documents”, quyền truy cập vào Report Documents hiện tuân theo các giới hạn được thiết lập trong cấu hình quyền bảo mật tổng thể của người dùng trên SunFish, qua đó bảo đảm dữ liệu nhạy cảm luôn được bảo vệ.

Tối ưu hóa cho thiết bị di động

  • Giao diện DMS đã được tối ưu hóa cho điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nhân viên hiện có thể tận hưởng trải nghiệm mượt mà và phản hồi tốt hơn khi xem hoặc chia sẻ tệp trên thiết bị di động.

Thiết kế đồng nhất

  • Bố cục và thiết kế giao diện DMS đã được tiêu chuẩn hóa nhằm mang đến trải nghiệm người dùng nhất quán trên cả hai tab My Document và System Document, qua đó giảm nhầm lẫn và cải thiện khả năng điều hướng giữa các tệp.

Vì sao điều này quan trọng?

Dù người dùng đang làm việc với báo cáo mật, hợp đồng hay tài liệu của đội ngũ, việc chia sẻ và quản lý tệp hiện cần ít thao tác hơn và trở nên trực quan hơn. Quyền truy cập an toàn và cấu trúc thư mục giúp duy trì tuân thủ, trong khi khả năng truy cập tệp trên thiết bị di động loại bỏ những điểm gây gián đoạn và giảm khối lượng công việc hành chính.

Dashboard tùy chỉnh và báo cáo thông minh hơn

Ngày nay, các đội ngũ HR được kỳ vọng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu — từ theo dõi xu hướng chấm công đến phân tích đãi ngộ hoặc mức độ gắn kết. Tuy nhiên, dữ liệu bị ẩn trong bảng tính hoặc báo cáo tĩnh thường tạo ra nhiều điểm tắc nghẽn hơn là thông tin chuyên sâu. Vì vậy, việc mở rộng khả năng của dashboard và báo cáo trên SunFish, đồng thời giúp người dùng dễ dàng hiển thị đúng thông tin vào đúng thời điểm, là một trong những ưu tiên liên tục của chúng tôi.

Dưới đây là những điểm mới trong Quý 2:

Dashboard có thể cấu hình

  • Xây dựng và cá nhân hóa dashboard bằng biểu đồ cột và biểu đồ tròn để làm nổi bật những chỉ số phù hợp nhất với vai trò của người dùng.
  • Đặt dashboard tại vị trí cần thiết nhất — trên menu dashboard chính để theo dõi hằng ngày hoặc nhúng dưới dạng phân tích ngay trong trang vào các quy trình như tiếp nhận nhân viên mới và hồ sơ nhân viên.

Báo cáo chấm công do người dùng định nghĩa

  • Bổ sung các trường dữ liệu chấm công chi tiết vào báo cáo tùy chỉnh và áp dụng bộ lọc dễ dàng hơn.
  • Điều này giúp dữ liệu nghỉ làm, đi trễ hoặc làm thêm giờ trở nên hữu ích hơn cho cả quản lý và chuyên gia HR.

Vì sao điều này quan trọng?

Dashboard và công cụ báo cáo đang trở thành những yếu tố hỗ trợ thiết yếu để doanh nghiệp phản ứng nhanh trước các thách thức kinh doanh thực tế. Dù đó là việc sớm phát hiện sự suy giảm năng suất hay xác định nguy cơ về chấm công trước khi chúng dẫn đến tình trạng nghỉ việc, SunFish giúp dữ liệu trở nên trực quan, có thể tùy chỉnh và dễ tiếp cận hơn. Dành ít thời gian hơn cho việc xây dựng báo cáo đồng nghĩa với có nhiều thời gian hơn để hành động dựa trên báo cáo. Nghiên cứu của Deloitte cũng củng cố điều này, cho thấy việc sử dụng phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực giúp cải thiện khả năng ra quyết định gấp 2,3 lần so với báo cáo tĩnh.

Đánh giá nhân viên mới

Tiếp nhận nhân viên mới là một trong những thời điểm quan trọng nhất trong vòng đời nhân viên. Tuy nhiên, hoạt động đánh giá thường vẫn phụ thuộc vào các quy trình tĩnh, không phản ánh đầy đủ cách một nhân viên mới thực sự hòa nhập với tổ chức.

Để giúp doanh nghiệp tăng cường sự gắn kết từ giai đoạn đầu, SunFish hiện đưa quy trình đánh giá nhân viên mới có thể cấu hình và tự động hóa trực tiếp vào quy trình tiếp nhận nhân viên.

Đội ngũ HR và quản lý có thể:

  • Cấu hình biểu mẫu đánh giá phù hợp với yêu cầu thử việc hoặc hợp đồng.
  • Theo dõi đánh giá thông qua dashboard rõ ràng, tập trung biểu mẫu, tiến độ thời gian và các nhóm đánh giá.
  • Nhận lời nhắc tự động 14 ngày trước thời hạn đánh giá, bảo đảm người giám sát không bỏ lỡ những hoạt động theo dõi quan trọng.
  • Ghi nhận điểm số, nhận xét và kết luận trong một giao diện tinh gọn; chỉ cho phép gửi đánh giá khi tất cả trường thông tin đã được hoàn tất.
  • Quản lý kết quả đánh giá một cách linh hoạt — bao gồm đạt thử việc, gia hạn thời gian đánh giá hoặc kích hoạt các bước chấm dứt hợp đồng.

Các đánh giá này được tích hợp với quy trình đánh giá hiệu suất, giúp quá trình chuyển đổi từ tiếp nhận nhân viên mới sang quản lý hiệu suất liên tục diễn ra liền mạch.

Vì sao điều này quan trọng?

Ấn tượng ban đầu có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng giữ chân nhân viên. Bằng cách chuyển hoạt động đánh giá thử việc thành một quy trình có cấu trúc và dựa trên dữ liệu, doanh nghiệp có thể sớm xác định những nhân tài đáng được đầu tư, đồng thời hành động khi kỳ vọng không được đáp ứng. HR và trưởng nhóm có được sự hiểu biết rõ hơn về tiến độ của nhân viên, từ đó hỗ trợ nhân viên mới thích nghi nhanh hơn và xây dựng đội ngũ mạnh mẽ, hiệu quả hơn.

Tiền lương và đãi ngộ: Chính xác hơn và kiểm soát tốt hơn

Tiền lương và đãi ngộ vẫn là một trong những lĩnh vực nhạy cảm và có tính sống còn cao nhất đối với hoạt động kinh doanh của HR. Chỉ một sai sót trong việc tính lương hoặc thanh toán khi nhân viên nghỉ việc không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành mà còn làm suy giảm lòng tin của nhân viên và uy tín của tổ chức.

Trong Quý 2, chúng tôi giới thiệu những cải tiến về quy trình giúp đội ngũ HR có độ chính xác, tính linh hoạt và khả năng kiểm soát cao hơn trong việc lập kế hoạch tiền lương và đãi ngộ.

Thanh toán hàng loạt khi nhân viên nghỉ việc

  • Chuyên gia HR hiện có thể chỉnh sửa đồng thời các trường dữ liệu quan trọng liên quan đến thanh toán — chẳng hạn ngày trả lương đến thời điểm nghỉ việc, khoản thanh toán cuối cùng, ngày chuyển khoản và trợ cấp thôi việc — cho nhiều nhân viên, thay vì xử lý từng người.
  • Người dùng có thể thiết lập quy tắc thanh toán trợ cấp thôi việc để chỉ hiển thị những trường có liên quan khi cần thiết, qua đó giảm sai sót và các bước không cần thiết.
  • Với giao diện dạng bảng rõ ràng và tùy chọn chọn hàng loạt, quản trị viên HR có thể xem xét, áp dụng và lưu cập nhật chỉ với vài thao tác — giúp quy trình nghỉ việc nhanh hơn, chính xác hơn và nhất quán hơn.

Lập kế hoạch đãi ngộ

  • Đội ngũ HR hiện có thể xác định khoảng lương theo cấp bậc công việc, tình trạng việc làm hoặc đơn vị tổ chức, bảo đảm tính nhất quán giữa các cấp độ và khu vực khác nhau.
  • Hệ thống hỗ trợ lập ngân sách đa tiền tệ, giúp các tổ chức hoạt động theo khu vực hoặc toàn cầu lập kế hoạch tăng lương phù hợp với cả thông lệ địa phương và chính sách tổng thể.
  • Kết quả đánh giá có thể xuất sang định dạng PDF hoặc bảng tính, qua đó tiếp tục đơn giản hóa quy trình rà soát đãi ngộ và báo cáo cho cấp lãnh đạo.

Vì sao điều này quan trọng?

Các quyết định về tiền lương và đãi ngộ nằm ở trung tâm của mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Những nhân viên cảm thấy tiền lương được quản lý công bằng thường có mức độ gắn kết cao hơn, trong khi HR có thêm thời gian tập trung vào chiến lược thay vì sửa lỗi thủ công. Những cải tiến này giúp giảm sai sót, tăng cường tuân thủ và bảo đảm quy trình đãi ngộ vận hành trơn tru — ngay cả trong những thời điểm có áp lực cao như nghỉ việc hàng loạt.

Quản trị nhân tài: Tuyển dụng, quản lý hiệu suất và phát triển thông minh hơn

Thu hút, phát triển và giữ chân đúng nhân tài đã trở thành một trong những ưu tiên chiến lược hàng đầu của các tổ chức hiện đại. Tuy nhiên, nếu thiếu công cụ nhất quán và dữ liệu đáng tin cậy, quy trình đánh giá hiệu suất, tuyển dụng và đào tạo có thể dễ dàng trở nên phân mảnh, làm chậm tốc độ tăng trưởng và gây khó khăn cho nhân viên.

Trong Quý 2, chúng tôi giới thiệu nhiều cải tiến trên toàn bộ bộ giải pháp quản trị nhân tài — bao gồm quản lý hiệu suất, OKR, tuyển dụng và đào tạo. Những cập nhật này mang lại cho đội ngũ HR mức độ linh hoạt, nhất quán và thông tin chuyên sâu cao hơn trong cách thu hút, đánh giá và phát triển nhân tài, bảo đảm chiến lược lực lượng lao động luôn phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Lập kế hoạch và báo cáo hiệu suất

Phân hệ quản lý hiệu suất hiện hỗ trợ thiết lập nhanh hơn và cung cấp thông tin chuyên sâu phong phú hơn.

Đội ngũ HR có thể tải trực tiếp các thành phần đánh giá thông qua:

  • Performance Planning
  • Evaluation Detail Upload
  • Evaluation Filling Upload

Điều này giúp giảm thời gian và sai sót khi cấu hình quy trình đánh giá.

Khả năng báo cáo cũng đã được mở rộng:

  • Competency Comparison Report: Hiện hiển thị kết quả theo nhóm công việc, chức danh công việc và vị trí để cung cấp thông tin chuyên sâu rõ ràng hơn về mức độ phù hợp của năng lực.
  • Box Analysis Report: Trình bày dữ liệu hiệu suất dưới định dạng trực quan, giúp lãnh đạo nhận diện xu hướng và định hướng các quyết định về nhân tài.
  • User-Defined Reports: Người dùng có thể bổ sung năng lực vào báo cáo để thực hiện phân tích hiệu suất phù hợp hơn với nhu cầu.

Nâng cấp khung OKR

Quy trình thiết lập mục tiêu hiện trở nên mạnh mẽ và linh hoạt hơn.

  • Doanh nghiệp hiện có thể xác định Key Results ở cấp tổ chức, thay vì chỉ ở cấp cá nhân, bảo đảm sự liên kết mạnh mẽ hơn giữa các đội ngũ.
  • Mục tiêu có thể được phân loại khi được đưa vào biểu mẫu Performance Planning.
  • OKR hiện xuất hiện trực tiếp trong Inbox của người dùng để thuận tiện cập nhật và theo dõi.
  • Các cải tiến bổ sung bao gồm tải lên hàng loạt kết quả đánh giá mục tiêu của đơn vị tổ chức, tải trực tiếp thông tin chi tiết của thành phần đánh giá và tăng cường phân quyền dữ liệu cho các quy trình hiệu chỉnh, qua đó bảo đảm khả năng kiểm soát và bảo mật tốt hơn.

Tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn nhờ các biểu mẫu được đơn giản hóa.

  • Những trường có điều kiện như “From Client” chỉ xuất hiện khi có liên quan.
  • Video Interview Question Library mới cho phép doanh nghiệp tập trung và tái sử dụng câu hỏi ở nhiều giai đoạn tuyển dụng, mang lại sự nhất quán và tốc độ cho quy trình tuyển dụng.
  • Chữ ký số hiện cũng được hỗ trợ cho thư mời nhận việc gửi ứng viên và hợp đồng.

Đào tạo

  • Giảng viên hiện có quyền truy cập trực tiếp vào phản hồi của người tham gia trong giao diện đào tạo, giúp họ dễ dàng điều chỉnh buổi học theo thời gian thực.
  • Dashboard và báo cáo đào tạo cũng được nâng cấp với điểm số bài kiểm tra chi tiết, khả năng theo dõi tiến độ e-learning và phân tích hiệu quả, giúp tăng khả năng quan sát kết quả đào tạo.

Vì sao điều này quan trọng?

Xây dựng đội ngũ có năng lực là nền tảng của thành công kinh doanh dài hạn. Từ việc đưa ra quyết định tuyển dụng phù hợp đến liên kết mục tiêu tổ chức và tối ưu hóa chương trình phát triển, những cập nhật này giúp đội ngũ HR và lãnh đạo tăng cường sự đồng bộ, giảm rủi ro và biến quy trình quản trị nhân tài thành động lực thúc đẩy đổi mới, giữ chân nhân viên và tăng trưởng.

Bản địa hóa và vận hành toàn cầu: Duy trì tuân thủ tại từng quốc gia

Quản lý HR tại nhiều quốc gia là một nhiệm vụ phức tạp. Mỗi thị trường có cấu trúc thuế, định dạng báo cáo cho cơ quan nhà nước và nghĩa vụ tuân thủ riêng. Đối với đội ngũ HR, việc theo kịp những yêu cầu liên tục thay đổi này có thể trở thành gánh nặng tốn nhiều thời gian — và chỉ một sơ suất cũng có thể dẫn đến hình phạt hoặc làm suy giảm lòng tin của nhân viên.

Đó là lý do trong Quý 2, chúng tôi tiếp tục tăng cường khả năng bản địa hóa của SunFish để hỗ trợ hoạt động HR trên khắp Đông Nam Á. Những cải tiến dành cho Malaysia, Singapore, Brunei và Việt Nam bảo đảm SunFish không chỉ thích ứng với pháp luật địa phương và giảm thao tác thủ công cho các đội ngũ khu vực mà còn giúp HR tự tin mở rộng hoạt động xuyên biên giới.

Dưới đây là những điểm mới:

Malaysia

  • Tự động tính toán người phụ thuộc dựa trên dữ liệu về con cái và tình trạng khuyết tật.
  • Bổ sung tùy chọn vào cấu hình Zakat của nhân viên để cho phép tính khoản đóng góp từ thu nhập chịu thuế.
  • Bổ sung báo cáo PTPTN dành cho nhân viên còn dư nợ vay sinh viên.
  • Thiết lập cách tính thuế riêng dành cho cấp điều hành và C-suite.
  • Nâng cao phân loại làm thêm giờ, hiển thị rõ số giờ thuộc Rest Day, Public Holiday và Full Overtime Taken để tính lương chính xác hơn.

Singapore

  • Cải thiện templates tải lên thông tin nhân viên mới bằng cách bổ sung trường Citizenship và Foreigner Type, bảo đảm báo cáo và tuân thủ chính xác ngay từ đầu.
  • Cải thiện phân loại làm thêm giờ đối với Rest Day, Public Holiday và Full Overtime Taken.

Brunei

  • Thông tin nhân viên hiện bao gồm trường Citizenship, tăng cường khả năng tuân thủ với dữ liệu của cơ quan nhà nước.

Việt Nam

  • Bổ sung báo cáo và templates tuân thủ mới phù hợp với quy định pháp luật lao động Việt Nam.
  • Bổ sung các tùy chọn làm tròn thuế phù hợp với tiêu chuẩn báo cáo trong nước.

Nhìn chung, những cập nhật này cho phép đội ngũ HR theo kịp các quy định đang thay đổi mà không cần xử lý lại thủ công hoặc phải đối mặt với rủi ro tuân thủ.

Vì sao điều này quan trọng?

Các doanh nghiệp hoạt động trong khu vực không thể chấp nhận rủi ro tuân thủ hoặc phản ứng chậm trước những thay đổi trong quy định địa phương. Những cập nhật này giúp giảm gánh nặng hành chính, ngăn ngừa sai sót và cho phép đội ngũ HR chủ động trước các thay đổi pháp lý — để doanh nghiệp tập trung vào con người và chiến lược thay vì giấy tờ.

Công cụ dành cho đội ngũ triển khai, CRM và hệ sinh thái: Xây dựng kết nối mạnh mẽ hơn

Đằng sau mỗi hệ thống HR thành công là một quy trình triển khai trơn tru và sự hỗ trợ mạnh mẽ từ hệ sinh thái. Để giúp đội ngũ kỹ thuật, chuyên viên triển khai và người dùng CRM làm việc hiệu quả hơn, chúng tôi đã bổ sung nhiều cải tiến nhằm nâng cao khả năng truy vết, tích hợp và kiểm soát của người dùng.

Dưới đây là những điểm mới:

Công cụ triển khai và hỗ trợ nhà phát triển

  • Tự động tạo nhật ký gửi thư cho mọi email do hệ thống tạo, bảo đảm khả năng truy vết và sẵn sàng phục vụ kiểm toán.
  • Tăng cường khả năng tùy chỉnh API, cho phép đội ngũ triển khai điều chỉnh phản hồi API phù hợp với yêu cầu của hệ thống bên thứ ba mà không cần xử lý lại nhiều lần.
  • Chuyển đổi cơ sở dữ liệu MSSQL sang định dạng MariaDB để sử dụng liền mạch trên phiên bản SunFish mới nhất.
  • Cải thiện giao diện và quy trình cấu hình chức năng quản lý tác vụ được lên lịch của SunFish, đồng thời bổ sung cron runner engine để tích hợp các tác vụ theo lịch vào hệ sinh thái Golang.

Cải tiến CRM

  • Đội ngũ kinh doanh hiện có thể nhận lời nhắc về các cơ hội kinh doanh chưa hoàn tất, kể cả khi đã ở giai đoạn cuối; đồng thời có thể linh hoạt chỉnh sửa cơ hội dù trạng thái đã được xác định là cuối cùng khi cần điều chỉnh.
  • Người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp trường “Estimate Closed Date” từ giao diện danh sách, giúp việc cập nhật nhanh chóng và trực quan hơn.
  • Hệ thống hiện hiển thị ngày chỉnh sửa gần nhất của từng giai đoạn cơ hội, bảo đảm khả năng theo dõi thay đổi tốt hơn.
  • Chức năng lưu bộ lọc mới cho phép người dùng áp dụng lại tiêu chí tìm kiếm mà không cần cấu hình lại, qua đó tiết kiệm thời gian và tăng tính nhất quán.

Tích hợp hệ sinh thái Emudhra

  • Mở rộng để bao gồm dịch vụ xác thực chữ ký điện tử của Emudhra, tăng cường bảo mật và tuân thủ cho các quy trình kỹ thuật số.
  • Trang Ecosystem chuyên biệt cung cấp thông tin tổng quan về các dịch vụ và công cụ để mua hoặc quản lý thông tin thuê bao Emudhra, bao gồm mức phí trên mỗi người dùng và chức năng quản lý quyền truy cập kèm nhật ký sử dụng chi tiết.
  • Tăng cường bảo mật bằng chức năng quản lý quyền riêng tư và chính sách khi xử lý dữ liệu cá nhân, đồng thời bổ sung các tùy chọn xác thực mới như xác minh bằng chứng thư và khóa bí mật.

Vì sao điều này quan trọng?

Khi hệ thống HR kết nối liền mạch giữa các công cụ, quy trình và dịch vụ bên thứ ba, hệ thống trở thành một phần của bộ máy vận hành kinh doanh lớn hơn. Những cải tiến này hỗ trợ trải nghiệm người dùng tốt hơn, luồng dữ liệu mượt mà hơn và khả năng tích hợp an toàn hơn — giúp hoạt động tự động hóa trên toàn bộ môi trường SunFish trở nên đáng tin cậy hơn.

Kết luận: Không chỉ là những bản cập nhật

Những cải tiến trong quý này không chỉ là các điều chỉnh kỹ thuật mà là những nâng cấp có chủ đích, được thiết kế để giúp đội ngũ HR làm việc nhanh hơn, đưa ra quyết định tốt hơn và mang đến trải nghiệm nhân viên tốt hơn. Từ tiếp nhận nhân viên mới và quản lý hiệu suất đến tiền lương, CRM và tích hợp hệ sinh thái, mỗi cải tiến đều phản ánh phản hồi thực tế từ khách hàng và nhu cầu ngày càng thay đổi của lực lượng lao động hiện nay.

Dù doanh nghiệp đang vận hành SunFish tại một văn phòng duy nhất hay điều phối hoạt động phức tạp tại nhiều quốc gia, những cập nhật này cung cấp các công cụ cần thiết để tăng trưởng thông minh hơn, duy trì tuân thủ và giữ con người ở vị trí trung tâm trong hoạt động vận hành. Bằng cách kết hợp tự động hóa, bản địa hóa và tính dễ sử dụng, chúng tôi giúp lãnh đạo HR dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính và nhiều thời gian hơn cho chiến lược — biến các quy trình hằng ngày thành cơ hội để tăng cường sự gắn kết và tạo nên thành công dài hạn.

Cảm ơn quý khách đã tin tưởng và đồng hành cùng sự phát triển của chúng tôi. Cùng nhau, chúng ta không chỉ xây dựng phần mềm HR tốt hơn mà còn kiến tạo những nơi làm việc tốt đẹp hơn, nơi mọi người có thể phát triển. Như thường lệ, chúng tôi đã bắt đầu phát triển những tính năng tiếp theo. Trong thời gian chờ đợi, hãy chia sẻ phản hồi để chúng tôi có thể tiếp tục cải thiện SunFish.

Trải nghiệm tính năng mới

Bạn muốn sử dụng các tính năng mới này?

Liên hệ với quản lý tài khoản hoặc gửi tin nhắn cho đội ngũ SunFish
để được tư vấn và trực tiếp trải nghiệm các tính năng mới.

Related Articles