Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ và hành lang pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử ngày càng hoàn thiện, SunFish HR và VNPT chính thức thiết lập quan hệ hợp tác nhằm triển khai tích hợp dịch vụ Hợp đồng điện tử VNPT eContract và dịch vụ Chữ ký số từ xa SmartCA trên nền tảng SunFish HR.
Sự hợp tác này đánh dấu bước tiến mới trong việc mở rộng hệ sinh thái công nghệ của SunFish HR, hướng tới mang lại trải nghiệm quản trị nhân sự liền mạch, hiện đại và đáp ứng tốt hơn nhu cầu số hóa quy trình của doanh nghiệp.
Hướng tới đơn giản hóa quy trình ký kết điện tử trong doanh nghiệp
Theo đó, VNPT sẽ triển khai tích hợp dịch vụ Hợp đồng điện tử và chữ ký số SmartCA trên nền tảng SunFish HR. Giải pháp được kỳ vọng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện ký số hợp đồng điện tử, hồ sơ nhân sự và các tài liệu nội bộ trực tiếp trên hệ thống, giảm thiểu các thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả vận hành.
Việc kết hợp giữa nền tảng quản trị nhân sự toàn diện của SunFish HR và các dịch vụ ký số của VNPT hướng tới việc giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình xử lý tài liệu xuyên suốt, từ khởi tạo, phê duyệt, ký kết đến lưu trữ trên cùng một nền tảng.
Đây cũng là bước đi phù hợp trong bối cảnh Nghị định 337/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2026/TT-BNV đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho việc ứng dụng hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam.
Nâng cao hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp sử dụng SunFish HR
Thông qua sự hợp tác này, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm SunFish HR được kỳ vọng sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình vận hành và quản trị nhân sự.
Ký số mọi lúc, mọi nơi ngay trên smartphone
Việc tích hợp dịch vụ chữ ký số từ xa giúp người dùng có thể thực hiện ký kết tài liệu linh hoạt ngay trên điện thoại smartphone. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đội ngũ làm việc từ xa hoặc quy trình phê duyệt nhiều cấp.
Đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế
Giải pháp chữ ký số do VNPT tự nghiên cứu và phát triển đáp ứng đầy đủ các quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, đồng thời tuân thủ tiêu chuẩn eIDAS của Châu Âu, góp phần đảm bảo tính pháp lý và nâng cao độ tin cậy của các giao dịch điện tử. Chữ ký số VNPT cũng được NEAC ( Bộ Khoa học và Công nghệ) công nhận là chữ ký số tốt nhất Việt Nam trong 3 năm gần đây (2023,2024,2025).
VNPT eContract tuân thủ tuyệt đối Luật Giao dịch điện tử 2023, Nghị định 337 và Thông tư 08. Đặc biệt, Hợp đồng điện tử của VNPT được chứng thực trực tiếp bởi trục CeCA của Bộ Công Thương. VNPT eContract cũng tích hợp chuẩn cấu trúc ID tự động và là giải pháp hợp đồng điện tử đơn vị đầu tiên tích hợp với Nền tảng Hợp đồng Lao động điện tử Quốc gia của Bộ Nội vụ VNPT.
Tăng cường an toàn thông tin trong quá trình ký kết và lưu trữ tài liệu
Việc ứng dụng chữ ký số và hợp đồng điện tử không chỉ giúp hạn chế rủi ro thất lạc hồ sơ giấy mà còn tăng cường tính bảo mật và khả năng kiểm soát trong toàn bộ vòng đời của tài liệu điện tử.
Quản lý hồ sơ nhân sự trên một nền tảng thống nhất
Thông qua nền tảng SunFish HR, doanh nghiệp có thể quản lý tập trung hợp đồng lao động điện tử, hồ sơ nhân sự và các tài liệu nội bộ, từ đó giảm sự phân tán dữ liệu và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
Tối ưu quy trình vận hành và thúc đẩy chuyển đổi số
Việc giảm thiểu các bước xử lý thủ công, rút ngắn thời gian ký kết và chuẩn hóa quy trình lưu trữ tài liệu được kỳ vọng sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, đồng thời sẵn sàng thích ứng với các yêu cầu pháp lý và xu hướng quản trị hiện đại.
Tiếp tục mở rộng hệ sinh thái công nghệ phục vụ quản trị nhân sự
Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HRIS, SunFish HR không ngừng xây dựng hệ sinh thái công nghệ mở và kết nối với các đối tác chiến lược nhằm mang đến nhiều giá trị hơn cho khách hàng.
Sự hợp tác với VNPT không chỉ mở rộng khả năng của nền tảng SunFish HR mà còn thể hiện cam kết của SunFish HR trong việc đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số, giúp xây dựng môi trường quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt và hiệu quả hơn trong tương lai.
