Cập Nhật Sản Phẩm SunFish HR Quý 1/2026: Củng Cố Nền Tảng Cho Vận Hành Nhân Sự Hằng Ngày

Cập Nhật Sản Phẩm SunFish HR Quý I/2026

Tại DataOn, mỗi quý là một cơ hội để định hình lại những giá trị mà công nghệ nhân sự có thể mang lại, không chỉ cho đội ngũ HR mà còn cho nhân viên, quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp đang phụ thuộc vào các hệ thống này để vận hành tổ chức.

Bản phát hành Quý I/2026 là một trong những đợt cập nhật có chiều sâu nhất của chúng tôi, bao gồm các cải tiến về bảo mật cấp doanh nghiệp, quy trình ưu tiên thiết bị di động, năng suất được hỗ trợ bởi AI và khả năng tuân thủ chuyên sâu hơn tại khu vực Đông Nam Á.

Trên toàn bộ nền tảng, chúng tôi đã tinh chỉnh các quy trình cốt lõi, củng cố nền tảng hệ thống và bổ sung những cải tiến có trọng tâm nhằm giảm thiểu trở ngại trong vận hành hằng ngày, dù doanh nghiệp đang quản lý tuân thủ tiền lương, phê duyệt yêu cầu trên thiết bị di động hay điều phối chương trình đào tạo giữa nhiều đội ngũ.

Dưới đây là những cập nhật mới và ý nghĩa của chúng đối với doanh nghiệp.

1. Củng cố nền tảng: Bảo mật, hiệu suất và khả năng kiểm soát hệ thống

Khi doanh nghiệp mở rộng và hệ thống HR lưu trữ ngày càng nhiều dữ liệu nhạy cảm, nền tảng vận hành phía sau trở nên quan trọng không kém các tính năng mà người dùng trực tiếp nhìn thấy. Bản phát hành này mang đến nhiều cải tiến bảo mật, giúp SunFish vận hành nhanh hơn, mở rộng tốt hơn và bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn.

• Xác thực hai yếu tố (2FA)

Người dùng hiện có thể kích hoạt xác thực hai yếu tố thông qua mật khẩu dùng một lần dựa trên thời gian, sử dụng các ứng dụng xác thực trên thiết bị di động như Google Authenticator. Tùy chọn “Đăng nhập tự động” (Automated Login) cho phép các thiết bị đáng tin cậy bỏ qua bước xác thực lại sau khi đã được xác minh.

• Giới hạn quyền truy cập chỉ trên thiết bị di động

Quản trị viên hiện có thể thiết lập một số tài khoản chỉ được phép truy cập thông qua ứng dụng SunFish Mobile. Mọi nỗ lực đăng nhập từ máy tính sẽ bị chặn với thông báo “Access Restricted” rõ ràng, đồng thời cung cấp đường dẫn trực tiếp để tải ứng dụng.

Tính năng này đặc biệt phù hợp với nhân viên hiện trường hoặc nhà thầu không cần được cấp quyền sử dụng phiên bản máy tính.

Ở cấp độ hệ thống, hiệu suất cũng được củng cố thông qua việc chuyển đổi có chọn lọc một số endpoint sang Golang, qua đó cải thiện tốc độ và khả năng mở rộng trong các môi trường có tần suất sử dụng cao.

Đồng thời, quản trị viên có thêm khả năng kiểm soát thông qua:

• Cơ chế giám sát bản vá có cấu trúc với trạng thái hiển thị rõ ràng: Applied, Pending và Incoming
• Công cụ cấu hình được cải tiến để quản lý môi trường có nhiều pháp nhân
• Nâng cao khả năng xác thực đường dẫn an toàn đối với tệp đính kèm trong Inbox, ảnh đại diện và các tài nguyên người dùng khác

2. Trải nghiệm trên thiết bị di động và dành cho lực lượng tuyến đầu: Ra quyết định nhanh hơn, giảm thiểu trở ngại

Nhiều quyết định nhân sự được thực hiện bên ngoài văn phòng, trên thiết bị di động, trong thời gian thực và dưới áp lực xử lý nhanh. Đây cũng là môi trường mà phần lớn quản lý và nhân viên tuyến đầu thực sự sử dụng SunFish. Vì vậy, bản cập nhật Quý I mang đến những cải tiến năng suất đáng kể cho cả hai nhóm người dùng, đặc biệt trong hoạt động phê duyệt và chấm công dành cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.

Dưới đây là những nội dung được thiết kế và cải tiến lại, không chỉ nhằm mang đến giao diện trực quan hơn mà còn để xử lý khối lượng giao dịch lớn hiệu quả hơn.

• Thiết kế lại Hộp thư phê duyệt yêu cầu (Request Inbox)

Hộp thư phê duyệt yêu cầu trên ứng dụng di động hiện hỗ trợ bộ lọc theo tab, bao gồm Inbox, Completed và Awaiting, tương ứng với Hộp thư đến, Đã xử lý và Đang chờ xử lý. Đối với các nhu cầu tìm kiếm chuyên sâu hơn, bộ lọc nâng cao và tính năng tìm kiếm toàn văn bản cho phép người phê duyệt nhanh chóng tìm yêu cầu theo mã yêu cầu, người gửi, loại yêu cầu, ngày hoặc đơn vị tổ chức.

• Phê duyệt yêu cầu hoàn trả chi phí theo lô

Các yêu cầu hoàn trả chi phí được gửi theo lô hiện có thể được xem xét và xử lý tập trung. Người phê duyệt có thể xem dữ liệu theo hạng mục, ngày hoặc số dư, truy cập chi tiết từng yêu cầu và lựa chọn phê duyệt, yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối từng mục trước khi gửi quyết định xử lý toàn bộ lô chỉ trong một thao tác.

• Quét mã QR động dành cho nhân sự bên ngoài

Trước đây, chỉ nhân viên đã đăng ký mới có thể ghi nhận chấm công thông qua mã QR động của SunFish PORT. Hiện nay, nhân sự bên ngoài như nhà thầu, khách mời sự kiện và đối tác có thể ghi nhận sự hiện diện bằng cách quét mã QR ngay tại màn hình đăng nhập mà không cần tài khoản SunFish. Quy trình tự động xử lý cả người dùng đã đăng ký trước và chưa đăng ký, đồng thời chụp khuôn mặt để phục vụ xác minh.

3. Năng lực quản lý tài liệu và báo cáo: Từ lưu trữ đến quy trình vận hành

Tài liệu nhân sự hiếm khi tồn tại ở trạng thái tĩnh. Chúng liên tục được tạo mới, xem xét, phê duyệt và tra cứu trong suốt quá trình vận hành. Từ Quý I/2025, chúng tôi đã bắt đầu tích hợp tính năng Quản lý tài liệu vào SunFish và tiếp tục mở rộng trong suốt năm. Đến Quý I/2026, trọng tâm được chuyển sang xây dựng một hệ thống thực sự đáp ứng yêu cầu cấp doanh nghiệp. Trong quý này, các cải tiến tập trung vào quy trình tạo lập tài liệu có cấu trúc, cơ chế phê duyệt được kiểm soát và khả năng theo dõi mức độ sử dụng dung lượng lưu trữ.

• Tạo tài liệu từ mẫu

Người dùng hiện có thể tạo tài liệu từ các mẫu được xây dựng sẵn, có chứa các trường thay thế dành cho dữ liệu nhân viên, ngày tháng và số tài liệu. Tính năng này hữu ích cho các tài liệu như yêu cầu cấp mã truy cập, biểu mẫu thay đổi hệ thống CNTT hoặc thư chào mừng nhân viên mới.

• Quy trình phê duyệt tài liệu

Tính năng “Request for Approval” mới trên từng tài liệu cho phép người dùng gửi tài liệu qua một luồng phê duyệt được thiết lập và đính kèm ghi chú. Người phê duyệt có thể xem yêu cầu trong Hộp thư phê duyệt yêu cầu và thực hiện phê duyệt hoặc từ chối tại một nơi duy nhất.

• Watermark thông minh cho báo cáo

Báo cáo hiện có thể được gắn watermark động dưới hai dạng: watermark hình ảnh, chẳng hạn dấu “Confidential”, và watermark văn bản sử dụng các biến như [EMP_NAME] cùng thời điểm tạo báo cáo. Nhờ đó, mỗi báo cáo được tải xuống đều có thể được truy vết đến người đã thực hiện thao tác tải báo cáo.

• Các cải tiến khác của hệ thống DMS
  • Đổi tên thư mục trong thư mục Projects mà không ảnh hưởng đến nội dung bên trong
  • Tải tài liệu lên thông qua đường dẫn URL, bao gồm Google Docs và các đường dẫn bên ngoài
  • Quản lý tài liệu báo cáo tiền lương: tải lên, đổi tên và xóa hàng loạt trong từng nhóm tiền lương
  • Chỉnh sửa và ghi nhận đầy đủ lịch sử hoạt động đối với tài liệu tiền lương
  • Hiển thị thông tin lưu trữ trong “My Document”, bao gồm tổng số tệp và dung lượng đã sử dụng

Điểm chung của các thay đổi này là sự thay đổi trong cách tiếp cận: tài liệu và báo cáo không còn chỉ là đầu ra cuối cùng mà trở thành một phần trực tiếp của quy trình vận hành.

4. SunFish PORT, tính linh hoạt và khả năng tích hợp hệ thống: Thiết kế với khả năng cấu hình cao

Mỗi doanh nghiệp có cách thức vận hành khác nhau, vì vậy hệ thống HR cần có khả năng thích ứng mà không trở nên phức tạp trong quá trình quản lý. Bản phát hành này giới thiệu nhiều cải tiến nhằm nâng cao khả năng cấu hình và tích hợp hệ thống.

SunFish PORT — thiết bị triển khai tại chỗ phục vụ chấm công và mã QR động — tiếp tục được mở rộng như một cầu nối giữa các hoạt động diễn ra trực tiếp và dữ liệu theo dõi trên hệ thống. SunFish PORT hiện đã có một khu vực riêng trong menu Utilities. Giao diện mới tập trung toàn bộ chức năng mà đội ngũ vận hành cần vào ba tab: Device, Activity và External Employee.

• Tab Device cho phép quản trị viên kích hoạt SunFish PORT, thiết lập giới hạn truy cập, lựa chọn phương thức nhận diện bằng thẻ ID hoặc nhận diện khuôn mặt, điều chỉnh ngưỡng nhận diện khuôn mặt và đồng bộ dữ liệu nhân viên cơ bản từ hệ thống sang thiết bị.
• Tab Activity hiển thị toàn bộ hoạt động sử dụng mã QR động, bao gồm bữa ăn, buổi đào tạo và sự kiện, cùng với thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, lịch trình và các thiết bị đã đăng ký.
• Tab External Employee quản lý danh sách nhân sự bên ngoài được phép sử dụng tính năng mã QR động, bao gồm thông tin về đơn vị liên kết và thông tin liên hệ.

Đồng thời, những khả năng mới như cấu hình gamification mang đến một phương thức khác để thúc đẩy mức độ tham gia theo cách thú vị và có hệ thống. Quản trị viên hiện có thể thiết lập thời gian áp dụng gamification, nhiệm vụ, cấp độ, danh mục và huy hiệu nhằm khuyến khích sự tham gia trong hoạt động chấm công và các KPI khác.

Ngay cả những cải tiến nhỏ hơn, chẳng hạn khả năng tùy chỉnh biểu mẫu được nâng cao, cũng đóng vai trò quan trọng. Thông qua các cập nhật như:

• Cấu trúc trường dữ liệu và biểu tượng rõ ràng hơn
• Nhóm các thuộc tính để cấu hình thuận tiện hơn
• Khả năng áp dụng tùy chỉnh cho các trường tiêu chuẩn

Hệ thống trở nên dễ điều chỉnh hơn mà không cần sự can thiệp về mặt kỹ thuật.

5. Tái thiết kế quy trình hoàn trả chi phí

Trải nghiệm theo dõi số dư hoàn trả chi phí dành cho cả nhân viên và bộ phận HR đã được thiết kế lại toàn diện trong quý này nhằm xử lý hai vấn đề tồn tại lâu dài: tốc độ tải chậm và việc chưa phân tách rõ số dư của nhân viên với số dư dành cho thành viên gia đình.

• Số dư hiện được phân nhóm theo Family và Employee – ương ứng với thành viên gia đình và nhân viên, đồng thời hiển thị rõ thời hạn hiệu lực và thanh tiến độ số dư còn lại của từng nhóm.
• Các số dư đang hoạt động được tải theo mặc định. Dữ liệu được che cho đến khi người dùng nhập mật khẩu đăng nhập, giúp hạn chế nguy cơ người khác nhìn thấy thông tin trong không gian làm việc chung.
• Bộ lọc mới theo trạng thái số dư Active, Inactive hoặc All  — tương ứng với Đang hoạt động, Không hoạt động và Tất cả — và theo kỳ số dư giúp việc kiểm tra quyền lợi trong quá khứ trở nên thuận tiện hơn.
• Hiệu suất nền tảng đã được tối ưu đáng kể, bao gồm cả tốc độ hiển thị trang và thời gian phản hồi từ hệ thống phía sau.

Ở cấp độ cấu hình, Reimbursement Settings đã được chuyển sang nền tảng Settings SF7 mới với giao diện trực quan hơn, phù hợp với định hướng cấu hình trong tương lai của nền tảng. Menu cũ sẽ được ngừng sử dụng trong một bản phát hành sắp tới.

6. Vòng đời nhân viên và quản trị nhân sự

Khi hoạt động HR trưởng thành hơn, tính phức tạp thường phát sinh từ những trường hợp ngoại lệ. Quy trình nghỉ việc khác nhau giữa các doanh nghiệp. Quyền truy cập báo cáo cần được kiểm soát giữa nhiều pháp nhân. Cơ cấu tổ chức không phải lúc nào cũng vận hành theo hệ thống phân cấp đơn giản. Bản phát hành này giới thiệu nhiều cải tiến giúp hệ thống phù hợp hơn với những thực tế đó.

Quy trình nghỉ việc (offboarding) linh hoạt hơn

• Doanh nghiệp có thể bật hoặc tắt quy trình xử lý trợ cấp thôi việc tùy theo chính sách
• Các yêu cầu đang chờ phê duyệt được xử lý rõ ràng hơn nhằm giảm nhầm lẫn và khối lượng công việc hành chính

Dữ liệu tổ chức được cấu trúc tốt hơn

Hệ thống bổ sung khả năng:

• Lưu trữ dữ liệu vị trí theo từng cấp độ tổ chức
• Cải thiện độ chính xác của báo cáo và việc lập bản đồ cơ cấu phân cấp

Tăng cường kiểm soát truy cập

Các báo cáo như số lượng nhân sự (headcount) và tỷ lệ nghỉ việc (turnover) hiện:

• Tuân thủ phạm vi phân quyền của từng người dùng
• Ngăn chặn việc người dùng vô tình xem dữ liệu của doanh nghiệp hoặc pháp nhân khác

Chính sách nhân sự hiếm khi đơn giản, do đó hệ thống quản lý thời gian cũng phải phản ánh được tính phức tạp này.

Bản phát hành bổ sung:

• Cập nhật dành cho Singapore: Hỗ trợ cấu trúc nghỉ phép nhiều cấp, cho phép thiết lập quan hệ cha – con giữa các loại phép
• Tùy chọn tính quyền lợi nghỉ phép dựa trên đầy đủ ngày gia nhập, giúp tăng độ chính xác khi áp dụng chính sách

Đây có thể không phải là những tính năng nổi bật nhất, nhưng lại là những thay đổi giúp ngăn chặn các vấn đề vận hành phát sinh hằng ngày.

7. Tuân thủ liên tục: Bản địa hóa để duy trì độ tin cậy của hệ thống tiền lương

Các quy định về thuế và tiền lương không chờ đợi chu kỳ phát hành phần mềm. Vì vậy, hệ thống của chúng tôi cũng phải được cập nhật liên tục. Quý I/2026 mang đến các cập nhật tuân thủ quan trọng dành cho Indonesia và Việt Nam, đồng thời cải thiện cấu trúc dữ liệu lịch sử tiền lương. Những cải tiến tại Indonesia và Việt Nam giúp bảo đảm rằng các phép tính theo quy định pháp luật, báo cáo thuế và quy trình tiền lương tiếp tục phù hợp với quy định hiện hành. Từ biểu mẫu thuế mới đến khả năng xử lý các khoản đóng góp và miễn trừ tốt hơn, những thay đổi này giúp giảm nhu cầu điều chỉnh thủ công.

• Indonesia
  • Tích hợp Coretax: SunFish hiện có thể trực tiếp tạo và tải lên hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn Coretax.
  • Người dùng có thể tải các biểu mẫu thuế BPMP, BP21, BP26 và BPA1 dưới định dạng XML, Excel hoặc PDF, đồng thời phân tách theo địa điểm thuế KPP.
• Việt Nam
  • Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và dữ liệu pháp định.
  • Tab Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (PIT Final Declaration) mới hỗ trợ các biểu mẫu 05/QTT-TNCN, 05-1/BK-QTT-TNCN, 05-2/BK-QTT-TNCN và 05-3/BK-QTT-TNCN, đồng thời cho phép tùy chỉnh bố cục biểu mẫu.
  • Các chức năng Dữ liệu pháp định của nhân viên (Employee Statutory Data) và Quản lý công đoàn của nhân viên (Employee Union) đã được bổ sung để quản lý loại thuế, loại hình bảo hiểm xã hội, khu vực SHUI và thông tin tham gia công đoàn — đây đều là những dữ liệu cần thiết để đáp ứng các yêu cầu báo cáo hiện hành tại Việt Nam.
  • Báo cáo theo quy định dành cho cơ quan quản lý lao động. Các mẫu báo cáo 01/PLI và 07/PLI mới hiện đã được bổ sung, cùng khả năng cấu hình ánh xạ biến cho các thông tin về trình độ chuyên môn, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp.
  • Lịch sử tiền lương — Tạo dữ liệu lũy kế từ đầu năm theo tháng. Quản trị viên hiện có thể tái tạo dữ liệu tiền lương lũy kế từ đầu năm cho bất kỳ tháng và nhóm nhân viên nào được lựa chọn — đặc biệt hữu ích khi xử lý các điều chỉnh giữa năm hoặc phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán thuế.
  • Miễn thuế đối với khoản truy lĩnh. Các khoản phụ cấp được miễn thuế, chẳng hạn phụ cấp tiền ăn, hiện hỗ trợ mã tham chiếu truy lĩnh, nhờ đó các khoản điều chỉnh hồi tố được ghi nhận vào đúng kỳ.
  • Công thức thành phần tiền lương hiện bổ sung các biến mới gồm UNIONCONTRIBUTIONEMPLOYEE, UNIONCONTRIBUTIONEMPLOYER và SHUIBASEWAGES, giúp việc tính toán các khoản đóng góp công đoàn tại Việt Nam trở nên rõ ràng và nhất quán hơn.

8. Hỗ trợ tăng trưởng: Từ quản lý công việc đến đào tạo và phát triển

HR ngày càng gắn liền với hoạt động thực thi, bao gồm cách công việc được triển khai, theo dõi và cải thiện. Quản lý dự án, quản lý công việc, đào tạo và phát triển là những chức năng cốt lõi của SunFish. Bản phát hành này tiếp tục củng cố các quy trình giúp doanh nghiệp quản lý hiệu suất và phát triển nhân tài.

Cải tiến công cụ quản lý dự án

Công cụ quản lý dự án được điều chỉnh để phản ánh tốt hơn quy trình làm việc thực tế, với cấu trúc công việc và khả năng lọc rõ ràng hơn:

• Nhiệm vụ có thể được liên kết với epic
• Việc cập nhật trạng thái linh hoạt hơn
• Bộ lọc hỗ trợ chế độ xem nhiều danh mục
• Dự án có thể sử dụng các yếu tố nhận diện trực quan như logo

Cải tiến Đào tạo và Phát triển (Learning & Development)

Đào tạo và học tập tiếp tục chuyển đổi từ một chức năng hỗ trợ thành năng lực chiến lược.

Các cải tiến chính bao gồm:

• Tải lên dữ liệu điểm danh hàng loạt, giảm việc theo dõi thủ công
• Truyền phát video thích ứng để mang lại trải nghiệm học tập ổn định hơn
• Cải thiện định dạng và khả năng đọc của bài kiểm tra
• Cho phép thêm người nhận CC trong email đào tạo
• Cho phép quản lý trực tiếp xem thông tin trong thông báo nhắc đào tạo
• Thông tin khóa học hiện hiển thị trong Hộp thư phê duyệt yêu cầu, giúp người phê duyệt có đầy đủ bối cảnh
• Kiểm soát khả năng bỏ qua nội dung e-learning nhằm đáp ứng yêu cầu đào tạo tuân thủ

Đồng thời, các khả năng AI được đưa vào theo hướng thực tiễn và có mục tiêu. Thay vì thay thế quy trình, AI hỗ trợ người dùng hoàn thiện nội dung đầu vào, tạo nội dung mới và cải thiện hoạt động giao tiếp.

Điều này thể hiện rõ trong hoạt động đào tạo, nơi AI hiện có thể tạo nội dung sẵn sàng cho thuyết trình, trong khi các cải tiến khác nâng cao cách thức chương trình đào tạo được triển khai, theo dõi và đánh giá.

9. Tuyển dụng và phát triển nghề nghiệp thông minh hơn

Tuyển dụng và phát triển nghề nghiệp là hai thành phần quan trọng trong bộ giải pháp doanh nghiệp của SunFish và trong quý I/2026, hệ thống bổ sung các công cụ chính xác hơn để sàng lọc ứng viên và xây dựng kế hoạch phát triển sau khi nhân sự được tuyển dụng.

Tuyển dụng thường là quy trình có khối lượng lớn và áp lực cao. Vì vậy, ngay cả những cải tiến nhỏ cũng có thể giúp giảm đáng kể khối lượng công việc.

Tuyển dụng thường là một quy trình có khối lượng lớn và áp lực cao — vì vậy, ngay cả những cải tiến nhỏ cũng có thể giúp giảm đáng kể khối lượng công việc:

• Bộ lọc sàng lọc sơ bộ: Bộ lọc nâng cao mới trên màn hình tổng quan tuyển dụng cho phép nhà tuyển dụng thu hẹp danh sách ứng viên theo Điểm phù hợp với vị trí (Job Fit Score), lĩnh vực kinh doanh trong kinh nghiệm làm việc, thời gian kinh nghiệm tối thiểu, độ tuổi và trình độ học vấn — đồng thời có thể lựa chọn chỉ hiển thị những ứng viên đạt ngưỡng Job Fit đã được thiết lập.
• So sánh ứng viên: Nhà tuyển dụng hiện có thể chọn từ hai ứng viên trở lên ở bất kỳ giai đoạn nào và so sánh song song ngay trên cùng một màn hình theo các tiêu chí gồm bước tuyển dụng hiện tại, tỷ lệ phù hợp, kỹ năng, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và năng lực ngôn ngữ.
• Các công cụ viết nội dung tích hợp AI hiện hỗ trợ:
  • Mô tả công việc
  • Yêu cầu tuyển dụng
  • Ghi chú ứng viên
  • Hoạch định nghề nghiệp hiện được tích hợp trực tiếp hơn vào hồ sơ nhân viên, giúp việc theo dõi phát triển trở thành một phần của các quy trình HR hằng ngày.

Kế hoạch nghề nghiệp có thể được tạo và quản lý trực tiếp trong hồ sơ nhân viên, bao gồm mức độ sẵn sàng đảm nhiệm vị trí, mức độ phù hợp năng lực và đánh giá mức độ ảnh hưởng nếu nhân viên rời tổ chức.

• Tích hợp giao diện dữ liệu cho phép theo dõi hiệu suất linh hoạt hơn.
• AI hỗ trợ tinh chỉnh văn bản giúp cải thiện độ rõ ràng của nội dung đánh giá và dữ liệu đầu vào.

10. AI trong quy trình làm việc: Ứng dụng thực tiễn, không chỉ dừng ở lý thuyết

Trên toàn bộ nền tảng SunFish, một xu hướng ngày càng rõ ràng: trí tuệ nhân tạo tiếp tục được tích hợp sâu hơn vào các quy trình làm việc hằng ngày. Thay vì tồn tại như một khả năng riêng biệt, AI đang được mở rộng vào chính các phân hệ mà đội ngũ HR đang sử dụng — hỗ trợ tạo nội dung, tinh chỉnh nội dung và ra quyết định mà không làm thay đổi cách người dùng làm việc. Trong bản phát hành này, AI tiếp tục được mở rộng sang đào tạo và tuyển dụng:

• Nội dung đào tạo được tạo bằng AI. Giảng viên và đội ngũ L&D hiện có thể tạo toàn bộ bộ slide thuyết trình cho một khóa đào tạo trực tiếp trong SunFish. Người dùng chỉ cần tải lên tài liệu tham khảo, viết mô tả ngắn bằng bất kỳ ngôn ngữ nào được hỗ trợ, bao gồm Bahasa Indonesia, lựa chọn phong cách — Professional, Creative hoặc Modern — chọn số lượng slide và SunFish sẽ tạo một bộ slide sẵn sàng để tiếp tục chỉnh sửa. Mỗi lần tạo nội dung sẽ sử dụng hạn mức AI credit dùng chung, đồng thời hiển thị minh bạch mức sử dụng.
• AI diễn đạt lại văn bản trong quy trình tuyển dụng. Nút “Improve” mới hiện xuất hiện trên nhiều biểu mẫu tuyển dụng, bao gồm ghi chú trong Manpower Plan, mô tả yêu cầu tuyển dụng, ghi chú ứng viên và phản hồi phỏng vấn video. Chỉ với một thao tác, hệ thống sẽ viết lại nội dung rõ ràng và chuyên nghiệp hơn trong khi vẫn giữ nguyên ý nghĩa ban đầu. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho người dùng không sử dụng tiếng Anh như ngôn ngữ mẹ đẻ và giúp duy trì sự nhất quán trong cách sử dụng ngôn ngữ nội bộ trên hàng trăm yêu cầu tuyển dụng.

Kết luận: Một quý với những cải tiến âm thầm nhưng tạo ra tác động cộng hưởng

Bản cập nhật Quý I/2026 không được định hình bởi một tính năng lớn duy nhất, mà bởi cách toàn bộ các cải tiến cùng nâng cao hiệu quả của hệ thống. Đây là một bản phát hành nhiều lớp, trong đó mỗi cập nhật làm gia tăng giá trị của những cập nhật tiếp theo. AI trong đào tạo và tuyển dụng sẽ tạo ra tác động lớn hơn khi nền tảng cốt lõi vận hành nhanh hơn và an toàn hơn. Những cải tiến về năng suất trên thiết bị di động sẽ mang lại hiệu quả cao hơn khi quy trình hoàn trả chi phí và SunFish PORT cũng được tối ưu về tốc độ. Đồng thời, khả năng bản địa hóa dành cho Indonesia và Việt Nam sẽ không thể phát huy đầy đủ giá trị nếu thiếu các nâng cấp về nền tảng giúp những tính năng này vận hành hiệu quả.

Đây là những cải tiến có thể không nổi bật khi được xem xét riêng lẻ, nhưng khi kết hợp lại, chúng tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cách đội ngũ HR làm việc mỗi ngày.

Chúng tôi tiếp tục được định hướng bởi những điều khách hàng cho rằng quan trọng nhất: dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính và nhiều thời gian hơn cho con người. Mỗi cải tiến trong bản phát hành này đều phản ánh những phản hồi từ các đội ngũ HR và lãnh đạo doanh nghiệp mà chúng tôi đang đồng hành, đồng thời chúng tôi cũng đã bắt đầu phát triển những cải tiến tiếp theo.

Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình phát triển. Cùng nhau, chúng ta không chỉ xây dựng một phần mềm HR tốt hơn mà còn kiến tạo những môi trường làm việc tốt hơn, nơi mỗi cá nhân có thể phát huy tối đa tiềm năng.