3 Cách Tra Cứu Mã Số Thuế TNCN bằng CCCD Nhanh Nhất

Từ 01/07/2025, số CCCD được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân. Thay đổi này khiến không ít người băn khoăn: mã số thuế TNCN hiện nay là gì, thông tin cũ có còn được sử dụng không và tra cứu ở đâu? Cùng tìm hiểu ngay qua bài viết này nhé.

Mã số thuế TNCN hiện nay là gì?

Mã số thuế TNCN là mã cơ quan thuế dùng để quản lý nghĩa vụ thuế của từng cá nhân, như khấu trừ thuế từ tiền lương, quyết toán và hoàn thuế. Từ 01/07/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, công dân Việt Nam dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số, trùng với số trên thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước. Quy định này áp dụng cho cả người phụ thuộc và cá nhân kinh doanh.

Vì vậy, tra cứu mã số thuế TNCN hiện nay chủ yếu là để kiểm tra thông tin đăng ký thuế gắn với số CCCD đã đầy đủ và đúng chưa, hoặc để tìm lại mã số thuế 10 số cũ khi cần đối chiếu hồ sơ.

Cách 1: Tra cứu mã số thuế TNCN trên trang của Cục Thuế

Đây là cách tra cứu mã số thuế TNCN online nhanh nhất, không cần tài khoản. Trang tra cứu thông tin người nộp thuế do Cục Thuế vận hành, miễn phí.

• Bước 1: Truy cập trang tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp (mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”).
• Bước 2: Nhập số CCCD 12 số vào ô số chứng minh thư/thẻ căn cước.
• Bước 3: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình.
• Bước 4: Nhấn “Tra cứu” và xem kết quả ở bảng bên dưới.

Nếu đã biết mã số thuế 10 số cũ, bạn có thể nhập vào ô mã số thuế để kiểm tra ngược thông tin và chỉ cần nhập một trong hai ô.

Cách 2: Tra cứu mã số thuế TNCN trên eTax Mobile

eTax Mobile là ứng dụng thuế điện tử chính thức của ngành thuế, có trên App Store và CH Play. Cách này phù hợp khi bạn tra trên điện thoại.

• Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile.
• Bước 2: Tại màn hình đăng nhập, chọn “Quên tài khoản (mã số thuế)?”.
• Bước 3: Nhập số CCCD và mã kiểm tra.
• Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để xem mã số thuế và họ tên.

Cách 3: Tra cứu trên Cổng thuế điện tử bằng tài khoản VNeID

Cách này có thể cho bạn xem đầy đủ thông tin đăng ký thuế của chính mình, không chỉ mã số thuế. Người dùng cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID.

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ thuế điện tử của Cục Thuế (dichvucong.gdt.gov.vn).
• Bước 2: Chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử và xác thực trên VNeID.
• Bước 3: Vào mục “Quản lý thông tin” để xem mã số thuế và thông tin đăng ký thuế.

Cách đọc kết quả tra cứu

Kết quả tra cứu thông tin người nộp thuế TNCN trên trang Cục Thuế thường gồm: mã số thuế, họ tên, cơ quan thuế quản lý, số CMND/CCCD đã đăng ký, ngày thay đổi thông tin gần nhất và ghi chú về tình trạng.

Khi kiểm tra mã số thuế TNCN, bạn cần đối chiếu ba điểm:

• Họ tên và số giấy tờ khớp với CCCD hiện tại.
• Tình trạng đang hoạt động. Nếu ghi chú cho thấy mã đã ngừng hoạt động hoặc chờ cập nhật, cần liên hệ cơ quan thuế quản lý.
• Số lượng kết quả. Nếu hiện nhiều mã số thuế cho cùng một người, đó là các mã cũ bị cấp trùng trước đây. Những mã này được hợp nhất theo số định danh.

Không tra được mã số thuế TNCN thì làm gì?

Người lao động có thể ủy quyền cho doanh nghiệp nơi làm việc thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế. Theo hướng dẫn của cơ quan thuế trong mùa quyết toán 2025, trường hợp mã số thuế chưa đồng bộ với số CCCD có thể cập nhật qua eTax Mobile hoặc tại cơ quan thuế.

Lưu ý cho doanh nghiệp trước mùa quyết toán

Với doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động, số định danh của từng nhân viên trên tờ khai cần trùng khớp với dữ liệu đang được cơ quan thuế quản lý. Chỉ một thông tin sai lệch cũng có thể khiến tờ khai bị trả lỗi và doanh nghiệp phải điều chỉnh lại.

Vì vậy, quý IV là thời điểm phù hợp để bộ phận nhân sự rà soát thông tin định danh của nhân viên và người phụ thuộc. Việc kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện các trường hợp chưa khớp và cập nhật thông tin trước thời hạn quyết toán.

Công việc này sẽ đơn giản hơn khi dữ liệu nhân sự được quản lý tập trung và đồng bộ trên một hệ thống, thay vì phân tán ở nhiều file khác nhau. SunFish HR giúp doanh nghiệp tập trung lưu trữ, quản lý và đồng bộ thông tin nhân viên trên cùng một nền tảng, hỗ trợ bộ phận nhân sự chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị dữ liệu quyết toán.

Khám phá ngay cách SunFish HR giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu nhân sự tập trung và hạn chế sai sót trong quá trình quyết toán.

Câu hỏi thường gặp

• Mã số thuế TNCN là gì?
  Là mã dùng để quản lý nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của mỗi người. Từ 01/07/2025, công dân Việt Nam dùng số định danh cá nhân 12 số trên CCCD làm mã số thuế.
• Mã số thuế 10 số cũ còn dùng được không?
  Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng thay mã số thuế trong các thủ tục thuế. Mã cũ không cần làm thủ tục hủy, nhưng cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp với dữ liệu dân cư.
• Có tra cứu mã số thuế TNCN bằng số CMND 9 số được không?
  Có thể, nếu trước đây cá nhân đăng ký thuế bằng CMND. Nếu tra bằng CMND ra kết quả nhưng tra bằng CCCD thì không, cần cập nhật thông tin đăng ký thuế sang CCCD.
• Làm sao tra mã số thuế của người phụ thuộc?
  Nhập số CCCD của người phụ thuộc vào trang tracuunnt.gdt.gov.vn, các bước giống Cách 1. Người phụ thuộc là công dân Việt Nam cũng dùng số định danh thay mã số thuế.
• Đăng ký mã số thuế TNCN thế nào?
  Công dân đã có số định danh không cần xin cấp mã mới. Nếu chưa từng đăng ký thuế, cá nhân có thể tự đăng ký hoặc ủy quyền cho doanh nghiệp chi trả thu nhập đăng ký thay.
• Người nước ngoài tra cứu mã số thuế bằng gì?
  Người nước ngoài không có số định danh cá nhân Việt Nam nên vẫn dùng mã số thuế do cơ quan thuế cấp. Có thể tra bằng mã số thuế hoặc số hộ chiếu đã dùng khi đăng ký.
• Trang tncnonline.com.vn còn dùng được không?
  Không. Từ 22/11/2019, việc đăng ký mã số thuế cá nhân đã chuyển sang Cổng thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn. Hiện nay nên dùng 3 kênh nêu trong bài.
• Tra cứu mã số thuế có mất phí không?
  Không. Các kênh của Cục Thuế và ứng dụng eTax Mobile đều miễn phí.