Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Thông Minh & Đột Phá

Theo dõi hơn 300 loại thông tin nhân viên trong hơn 30 danh mục khác nhau. Tạo trường dữ liệu tùy chỉnh, tải lên tài liệu scan, và lưu ảnh hồ sơ — đảm bảo hệ thống quản lý nhân sự luôn đầy đủ và chính xác.

Cung cấp cho nhân viên và HR giao diện tổng quan trực quan, hiển thị dữ liệu chính, thông báo, và lịch sử làm việc. Dễ dàng tùy chỉnh để theo dõi chấm công, yêu cầu, và các hoạt động khác.

Trao quyền cho nhân viên tự cập nhật thông tin cá nhân thông qua cổng ESS, với quy trình duyệt linh hoạt — cho phép thay đổi tức thời hoặc gửi phê duyệt cho quản lý, giúp nâng cao độ chính xác và mức độ gắn kết.

Dễ dàng tạo các báo cáo nhân viên và văn bản hành chính (hợp đồng, cảnh báo, v.v.) bằng cách sử dụng mẫu sẵn có và bộ lọc linh hoạt, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán.

Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời ngay lập tức với trợ lý AI của SunFish. Không cần tìm thủ công trong menu — bạn có thể truy cập dữ liệu, hỗ trợ và hướng dẫn nhanh chóng qua trò chuyện thông minh.

Xây dựng bộ câu hỏi với nhiều hình thức đánh giá khác nhau, xác định nhóm mục tiêu để hệ thống tự động gửi khảo sát. Cài đặt tần suất lặp lại để theo dõi mức độ thay đổi trong cảm nhận của nhân viên theo thời gian.

Thực hiện khảo sát trong môi trường ẩn danh nhưng vẫn có thể phân nhóm dữ liệu theo phòng ban. Hệ thống gửi liên kết bảo mật cho nhân viên và đảm bảo dữ liệu khảo sát không thể truy ngược lại người tham gia.

Thiết lập khảo sát gắn liền với các quy trình cụ thể như onboarding hoặc khảo sát khi nghỉ việc. Theo dõi dữ liệu ở chế độ không bảo mật để đo lường, ví dụ như sự thay đổi trong mức độ gắn kết của nhân viên từ lúc gia nhập đến khi nghỉ việc.

Cho phép nhân viên tham gia khảo sát qua web hoặc ứng dụng di động với giao diện thân thiện. Ngoài ra, có thể tạo khảo sát nhanh để thu thập phản hồi tức thì cho các câu hỏi đơn giản.

Người dùng không chuyên về kỹ thuật vẫn có thể dễ dàng tạo báo cáo theo yêu cầu, lọc dữ liệu theo vai trò, thâm niên, phòng ban hoặc các tiêu chí khác để phục vụ cho việc thăng chức, lập kế hoạch và hơn thế nữa.

Truy cập các bảng điều khiển hiển thị trực quan dữ liệu và chỉ số nhân sự quan trọng. Dễ dàng đi sâu vào hồ sơ cụ thể hoặc phân tích xu hướng tổng thể trong toàn tổ chức.

Nhận cảnh báo tự động dựa trên dữ liệu nhân sự, được thiết lập theo giới hạn hoặc mức chênh lệch cụ thể để kịp thời phát hiện thay đổi bất thường.

Tùy chọn sắp xếp và lọc được tích hợp ngay trong các trang danh sách, giúp thực hiện phân tích nhanh mà không cần truy cập vào báo cáo hay công cụ BI. Các bộ lọc nâng cao giúp truy cập dữ liệu nhanh hơn, lưu lại cấu hình hiển thị để tối ưu quy trình làm việc của từng người dùng.

Mỗi người dùng có nhu cầu xem dữ liệu khác nhau khi phân tích hoặc cập nhật thông tin. SunFish HR cho phép tùy chỉnh giao diện hiển thị để ẩn/hiện thông tin phù hợp với quy trình làm việc của từng vai trò.

Tính năng “Dự đoán nghỉ việc” sử dụng công nghệ máy học để phân tích nhiều yếu tố như năng suất, điểm danh, làm thêm giờ và thu nhập. Bằng cách so sánh với dữ liệu nghỉ việc trong quá khứ, hệ thống xác định những vị trí, cá nhân hoặc phòng ban có nguy cơ nghỉ việc cao – giúp HR chủ động ứng phó.

Nhờ khả năng báo cáo được tích hợp sẵn, SunFish HR giúp HR dễ dàng tạo báo cáo chuyên sâu trên toàn hệ thống. Hệ thống tự động phân tích dữ liệu, đề xuất hành động phù hợp và hỗ trợ ban lãnh đạo biến thông tin thành chiến lược thực tế – mang đến những báo cáo nhân sự có giá trị cho quản lý cấp cao.