Tự động hóa quy trình làm việc cùng SunFish

Tối ưu hóa vận hành nhân sự với các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh ngay trong SunFish HR. Công cụ quy trình của SunFish giúp bạn tự động hóa, chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả các quy trình kinh doanh một cách an toàn và linh hoạt—phù hợp với nhu cầu riêng của tổ chức.

HR workflow software dashboard by SunFish HR

Quy Trình Tùy Chỉnh Phù Hợp Mọi Nhu Cầu Doanh Nghiệp

Các cấu hình workflow linh hoạt của SunFish HR cho phép đội ngũ dễ dàng thiết lập và quản lý các quy trình với mọi mức độ phức tạp—đảm bảo cả tuân thủ và hiệu quả. Qua giao diện trực quan, người dùng có thể thiết kế luồng phê duyệt, phân luồng tài liệu và giao nhiệm vụ chỉ với vài cú nhấp chuột, giảm thời gian làm thủ công và loại bỏ tắc nghẽn.

Yêu Cầu Nhân Sự và Nhân Viên

Quản lý các yêu cầu nghỉ phép, bồi hoàn và cập nhật dữ liệu cá nhân một cách dễ dàng.

Hiệu Suất và Tuân Thủ

Xử lý đánh giá, điều chỉnh điểm số và quản lý các vòng phản hồi có cấu trúc.

Tài Chính và Vận Hành

Đơn giản hóa chuyển khoản ngân hàng, phê duyệt mua sắm, giải ngân khoản vay và ký duyệt ngân sách.

Phân Công Nhiệm Vụ và Phê Duyệt

Hỗ trợ hợp tác hiệu quả và phân công công việc rõ ràng giữa các phòng ban.

Tối Ưu Quy Trình Làm Việc Với SunFish HR

Hệ thống luồng công việc của SunFish HR kết hợp tự động hóa thông minh với logic dựa trên quy tắc. Người dùng có thể thiết lập các cấp quy trình chính cho các kịch bản tổng quát, sau đó thêm các điều kiện chi tiết và đa tầng để tinh chỉnh quy trình. Mỗi luồng phê duyệt sẽ bao gồm:

Tiêu Chí Kích Hoạt

Xác định ai là người khởi tạo yêu cầu và những điều kiện cụ thể nào được áp dụng.

Luồng Phê Duyệt

Thiết lập phê duyệt tuần tự hoặc song song dựa trên cơ cấu tổ chức.

Quy Tắc Tăng Cấp

Tự động chuyển tiếp, thông báo nhân viên nộp lại hoặc phê duyệt/từ chối tự động theo chính sách khi phê duyệt vượt quá thời gian quy định.

Với cơ chế phê duyệt nhiều cấp, SunFish đảm bảo xử lý yêu cầu an toàn, có cấu trúc và dựa trên vai trò. Người phê duyệt, các nhà ra quyết định liên phòng ban, và người phê duyệt thay thế có thể được chỉ định theo vị trí, mã nhân viên, đơn vị tổ chức hoặc cấp quản lý — tất cả được quản lý thông qua sơ đồ tổ chức động của hệ thống.

HR approval flow using SunFish HR workflow software

Theo Dõi Quy Trình Công Việc Với SunFish

Với dashboard trực quan và cảnh báo theo thời gian thực, SunFish HR giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về mọi quy trình đang diễn ra. Dễ dàng theo dõi các phê duyệt quan trọng, phát hiện sớm các điểm chưa hiệu quả và đảm bảo quy trình vận hành trơn tru — không cần theo dõi thủ công.

Theo Dõi Hiệu Suất

Xem hiệu quả của các luồng công việc ngay lập tức.

Phát Hiện Điểm Tắc Nghẽn

Đi sâu vào các điểm chậm trễ và chủ động giải quyết vấn đề.

Thông Báo & Nhắc Nhở Tự Động

Đảm bảo các yêu cầu được xử lý kịp thời với cảnh báo qua email và điện thoại di động.

Tự Động Hóa Quy Trình Linh Hoạt, Thích Ứng Với Thay Đổi

Công cụ quản lý quy trình của SunFish HR tự động điều chỉnh luồng phê duyệt theo thay đổi về vai trò hoặc cơ cấu tổ chức, giữ cho dữ liệu luôn chính xác mà không cần cập nhật thủ công. Bằng cách giảm gánh nặng hành chính và tăng cường tuân thủ, SunFish giúp doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng—đồng thời đảm bảo các quy trình luôn hiệu quả, nhất quán và được ghi chép đầy đủ.

Tái Cấu Trúc Tổ Chức

Các luồng quy trình tự động cập nhật khi đội nhóm thay đổi hoặc các phòng ban được tổ chức lại.

Thăng Chức và Điều Chuyển Nhân Viên

Luồng phê duyệt được tự động phân bổ lại đến các cấp quản lý phù hợp.

Vị Trí Trống và Nghỉ Việc

Không gián đoạn quy trình. Các yêu cầu vẫn tiếp tục được xử lý thông suốt nhờ cơ chế định tuyến thông minh tự động.

DataOn Assets

Cách Tự Động Hóa Quy Trình Của SunFish Nâng Tầm Doanh Nghiệp Của Bạn

Tự Động & Tiêu Chuẩn Hóa

Tạo quy trình cho nghiệp vụ nhân sự, tài chính và hành chính mà không cần phức tạp về lập trình.

Giảm Thiểu Sai Sót & Trì Hoãn

Thiết lập luồng phê duyệt rõ ràng, có cấu trúc để đảm bảo tuân thủ và hạn chế rủi ro bỏ sót.

Quan Sát Theo Thời Gian Thực

Theo dõi tiến trình yêu cầu và phát hiện tắc nghẽn ngay lập tức qua các báo cáo tích hợp sẵn.

Tích Hợp Liền Mạch

Kết nối quy trình giữa các phân hệ SunFish HR và các nền tảng bên ngoài.

Truy Cập Di Động

Xem xét và phê duyệt yêu cầu mọi lúc, mọi nơi với công cụ quy trình thân thiện trên thiết bị di động.

Vì Sao SunFish HR Tối Ưu Nhất Cho Quy Trình Làm Việc Của Bạn ?

Thiết Kế Cho Hiệu Quả – Xây Dựng Để Phát Triển

SunFish HR được phát triển dành cho các doanh nghiệp đề cao hiệu quả, tính linh hoạt và khả năng tự động hóa liền mạch — không còn tắc nghẽn trong quy trình tạo ra kết quả rõ ràng.

Được Tin Dùng Bởi Các Doanh Nghiệp Hàng Đầu

Được các công ty lớn lựa chọn nhờ khả năng linh hoạt, bảo mật và tự động hóa vượt trội – hỗ trợ tăng trưởng và đảm bảo tuân thủ.

Thiết Kế Cho Mọi Quy Trình Làm Việc

Dễ dàng thích ứng với mọi ngành nghề và quy trình nghiệp vụ – từ phê duyệt nhân sự, mua sắm, tài chính đến nhiều lĩnh vực khác.

Loại Bỏ Giấy Tờ – Tăng Tốc Quyết Định

Loại bỏ các bước phê duyệt thủ công, giảm tải công việc hành chính và đẩy nhanh quá trình ra quyết định với quy trình làm việc kỹ thuật số thông minh.

SunFish HR Workflow
Designed for Efficiency, Built for Growth

Kết quả được chứng minh bằng số liệu

Đạt được nhiều giá trị hơn cùng SunFish

Khách hàng của chúng tôi không chỉ triển khai phần mềm — họ khai mở giá trị bền vững. SunFish HR giúp doanh nghiệp tinh gọn quy trình, nâng cao độ chính xác và kết nối con người với mục tiêu kinh doanh. Vậy kết quả mang lại là gì? Tác động rõ ràng và đo lường được trong hiệu suất nhân sự, tuân thủ quy định và trải nghiệm nhân viên.

>99%
Độ chính xác trong xử lý dữ liệu nhân sự
60%
Giảm tải công việc hành chính nhân sự
90%
Giảm thời gian thu thập và xác minh dữ liệu
DataOn Assets
DataOn Assets
“Phản hồi từ đội ngũ của chúng tôi rất tích cực. Nhân viên đánh giá cao giao diện thân thiện và mức độ minh bạch được nâng cao. Việc đầu tư vào SunFish là một bước quan trọng trong cam kết cải thiện môi trường làm việc của chúng tôi. Đây không chỉ là về công nghệ, mà còn là về việc nâng cao trải nghiệm cho cả nhân viên lẫn đội ngũ nhân sự.”
- Director of Human Resources at Finns Bali -

Khám phá giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cùng SunFish ngay hôm nay

Đã đến lúc nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự với giải pháp số hóa tích hợp. 

SunFish HRIS đơn giản hóa các nghiệp vụ nhân sự, bảo mật dữ liệu và đồng hành phát triển cùng doanh nghiệp của bạn.

sunfish HR streamlines your daily HR processes together