Hệ Thống Quản Lý Dự Án của SunFish HR

Hệ thống quản lý dự án của SunFish HR giúp đội ngũ triển khai dự án với cấu trúc rõ ràng và minh bạch. Lập kế hoạch theo từng giai đoạn, phân bổ nguồn lực và phối hợp hiệu quả từ đầu đến cuối để đảm bảo tiến độ và ngân sách luôn trong tầm kiểm soát.

• Trang Chủ Dự Án: Truy cập tất cả dự án — mới, đang thực hiện hoặc đã hoàn thành — thông qua bảng điều khiển tập trung với chế độ xem dạng thẻ hoặc danh sách. Dễ dàng xem chi tiết, nhiệm vụ con và chỉnh sửa trực tiếp ngay trong giao diện.
• Thiết Lập & Theo Dõi Mốc Dự Án: Chia dự án thành các giai đoạn rõ ràng, giao deadline và trách nhiệm cụ thể. Sử dụng các mốc để tập trung nguồn lực vào những đầu mục quan trọng.
• Trực Quan & Quản Lý Tiến Độ: Biểu đồ Gantt tương tác giúp bạn theo dõi toàn bộ timeline dự án. Điều chỉnh lịch, quản lý sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và hạn chế trễ tiến độ với cập nhật thời gian thực.
• Quản Lý Dự Án Theo Cách Của Bạn: Chọn chế độ phù hợp với phương pháp quản lý của bạn — Gantt, Waterfall, Kanban hoặc Sprints. Dù là mô hình truyền thống hay agile, SunFish đều hỗ trợ linh hoạt.
• Tối Ưu Hiệu Suất Đội Nhóm: Giao vai trò và nhiệm vụ dựa trên chuyên môn từng thành viên. Theo dõi khối lượng công việc và tiến độ để đảm bảo trách nhiệm rõ ràng và phân bổ nguồn lực hợp lý.
• Ngân Sách & Chi Phí Dự Án: Thiết lập ngân sách theo nhân công, vật tư hoặc các khoản chi khác. Liên kết chi phí với từng nhiệm vụ hoặc giai đoạn để theo dõi và quản lý ngân sách chính xác.

Chuyển kế hoạch dự án thành các nhiệm vụ rõ ràng với người phụ trách và mức độ ưu tiên cụ thể. Với các công cụ trực quan và cập nhật thời gian thực, SunFish HR giúp đội ngũ luôn đồng bộ và làm việc hiệu quả.

• Giao Nhiệm Vụ: Giao trách nhiệm kèm deadline và mức độ ưu tiên để đảm bảo mọi kỳ vọng đều được hiểu rõ.
• Nhiệm Vụ Con & Quan Hệ Phụ Thuộc: Chia nhỏ nhiệm vụ lớn thành các phần cụ thể hơn và duy trì đúng trình tự bằng cách quản lý các mối quan hệ phụ thuộc.
• Làm Rõ Nhiệm Vụ & Mức Độ Ưu Tiên: Đính kèm tài liệu, checklist và cập nhật trạng thái ngay trong từng nhiệm vụ. Sử dụng nhãn và tag để tổ chức và điều hướng sự tập trung của đội ngũ.
• Cộng Tác & Theo Dõi: Sử dụng ghi chú và bình luận để trao đổi theo thời gian thực. Mọi thay đổi đều được lưu lại trong lịch sử nhiệm vụ để đảm bảo minh bạch.
• Bảng Kanban: Theo dõi tiến độ qua bảng Kanban tùy chỉnh với các cột như “Cần Làm”, “Đang Làm” và “Hoàn Thành”.
• Sprint – Chu Kỳ Làm Việc Ngắn: Tổ chức nhiệm vụ theo các sprint (chu kỳ làm việc ngắn) để xử lý từng mục tiêu cụ thể hoặc các backlog với tốc độ cao và sự tập trung tối đa.

Hỗ trợ làm việc nhóm liền mạch với các công cụ giao tiếp và chia sẻ tài liệu được tích hợp sẵn. Mọi thành viên luôn được cập nhật và đồng bộ trong suốt vòng đời dự án.

• Ghi Chú & Bình Luận Thời Gian Thực: Chia sẻ phản hồi và cập nhật trực tiếp trong từng nhiệm vụ. Tất cả tương tác đều được ghi lại và dễ dàng truy xuất.
• Chia Sẻ Tệp: Đính kèm tài liệu, tải lên các file tham chiếu và đảm bảo mọi người luôn truy cập đúng phiên bản mới nhất.
• Lịch Sử Hoạt Động: Lưu lại toàn bộ thay đổi, cập nhật và bình luận để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Theo dõi thời gian và nỗ lực của đội ngũ trong từng giai đoạn dự án với các công cụ hỗ trợ năng suất, quản lý ngân sách và tính phí khách hàng.

• Ước Tính Thời Gian Dự Án: Đặt thời gian dự kiến và so sánh với tiến độ thực tế để nâng cao độ chính xác trong dự báo.
• Ghi Nhận Thời Gian Làm Việc: Ghi lại số giờ làm việc hằng ngày thông qua bảng công để đánh giá năng suất và cải thiện kế hoạch trong tương lai.
• Bảng Chấm Công: Tạo bảng công theo đội nhóm để phân tích thời gian sử dụng và xác định các điểm chưa hiệu quả.
• Theo Dõi Chi Phí Dự Án: Liên kết bảng công với ngân sách để nắm bắt chi phí nhân công và hiệu suất tài chính theo thời gian thực.
• Giờ Tính Phí: Tách biệt giờ tính phí và không tính phí để phục vụ lập hóa đơn và báo cáo cho khách hàng một cách chính xác.

Đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu dự án theo thời gian thực. SunFish HR cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu suất đội ngũ, tiến độ, ngân sách và tình hình tổng thể của dự án.

• Báo Cáo Tiến Độ: Theo dõi kết quả làm việc của đội ngũ, mức độ hoàn thành nhiệm vụ và xác định các khu vực cần được chú ý.
• Bảng Điều Khiển Tùy Chỉnh: Theo dõi các chỉ số quan trọng như sử dụng nguồn lực, chênh lệch ngân sách và trạng thái triển khai thông qua các dashboard tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Theo Dõi Ngân Sách: Kiểm soát tài chính dự án với khả năng giám sát chi phí và dự báo theo thời gian thực.
• Dữ Liệu Xuất File: Tải báo cáo dưới dạng PDF, Excel hoặc CSV để phục vụ họp, trình bày, hoặc phân tích chuyên sâu hơn.