Hệ Thống Quản Lý Lương Thiết Kế Riêng Cho Khu Vực Đông Nam Á
Dễ dàng xử lý bảng lương phức tạp và tuân thủ thuế theo quy định địa phương. Hệ thống quản lý bảng lương của SunFish HR cung cấp hướng dẫn từng bước, theo dõi quy trình đầy đủ và cổng tự phục vụ 24/7 — đảm bảo bảng lương luôn chính xác, tuân thủ và dễ dàng truy cập.
Đơn Giản Hóa Mọi Bước Trong Quy Trình Tính Lương
Việc xử lý bảng lương là điều không thể tránh khỏi – nhưng hoàn toàn có thể trở nên dễ dàng hơn. SunFish HR giúp tự động hóa quy trình bằng cách liên kết dữ liệu lương, chấm công và phúc lợi, giảm thiểu thao tác thủ công và rút ngắn thời gian xử lý cũng như kiểm tra.
Xử Lý Bảng Lương Có Hướng Dẫn
Tối ưu quy trình tính lương với các thành phần lương linh hoạt và tính toán tự động, nâng cao tính minh bạch đồng thời hỗ trợ các kế hoạch lương thưởng phức tạp. Người dùng chỉ cần theo dõi danh sách nhiệm vụ rõ ràng, đánh dấu hoàn thành từng bước cho đến khi đạt 100%. Khi hoàn tất, bạn có thể tự tin chạy bảng lương và thực hiện chuyển khoản ngân hàng an toàn.
Cấu Hình Thành Phần Lương
Người dùng có thể thiết lập không giới hạn các thành phần lương như phụ cấp, khấu trừ và các thành phần trung lập. SunFish HR cung cấp các tùy chọn cấu hình đa dạng, từ giá trị mặc định hoặc theo công thức, loại thuế, tham số và tỷ lệ phần trăm, đến phân bổ theo nhân viên và kỳ lương, tính làm thêm giờ, liên kết sổ kế toán và nhiều tính năng khác. Tính linh hoạt này giúp dễ dàng xử lý mọi kịch bản tính lương phức tạp theo yêu cầu doanh nghiệp.
Hỗ Trợ Đa Tiền Tệ / Công Ty / Ngân Hàng
Hỗ trợ tính lương với các thành phần đa tiền tệ, phương pháp thuế gross/net, phân bổ giữa các trung tâm chi phí, nhiều công ty và chia thanh toán ra tiền mặt hoặc nhiều ngân hàng.
Tự Động Hóa Với Biến Số
Sử dụng biến số để tự động tính lương cho bất kỳ thành phần nào, bao gồm mức lương tối thiểu, phụ cấp theo cấp bậc hoặc các biến số đa chiều phức tạp để xác định giá trị cơ bản tính lương.
Tạo Tệp Ngân Hàng Để Chuyển Khoản
Tạo tệp chuyển khoản tương thích với hầu hết các ngân hàng theo định dạng gốc, kèm kiểm tra checksum. Hoặc sử dụng dịch vụ chuyển khoản tích hợp của SunFish để tự động xử lý thanh toán cho nhiều ngân hàng, bao gồm cả chia thanh toán theo nhân viên.
Quy Trình Tính Lương Trực Quan, Dễ Sử Dụng
Các bước hướng dẫn thân thiện với người dùng; hỗ trợ quản trị viên phụ trách lương nhập đầy đủ các thông tin quan trọng cho mỗi kỳ trả lương, trong khi các nút chuyển đổi hiển thị trạng thái hoàn tất của từng bước trong chu trình tính lương.
Truy Cập Bảng Lương ESS
SunFish HR cung cấp bảng lương tự phục vụ 24/7, nơi nhân viên có thể xem chi tiết lương bất cứ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào.
Xem Lịch Sử Lương và Phiếu Lương
Với tính năng “My Payroll Info”, nhân viên có thể xem thông tin lương, dữ liệu bảng lương và phiếu lương điện tử ngay sau khi bảng lương được tính xong. Phiếu lương được bảo vệ bằng mật khẩu và có thể truy cập ở nhiều định dạng tệp khác nhau, cả trực tuyến lẫn qua ePayslip trên điện thoại di động.
Chi Tiết Phân Tích Bảng Lương
Nhân viên có thể xem chi tiết bảng lương hàng tháng, bao gồm các phụ cấp, khoản khấu trừ và các thành phần khác như khoản vay hoặc hoàn trả chi phí. Điều này còn bao gồm chấm công nếu được tính vào lương. Ngoài ra, nhân viên có thể truy cập mẫu tính thuế và bảng tổng hợp đóng góp từ đầu năm đến nay.
Tuân Thủ Pháp Lý Dễ Dàng Hơn
SunFish HR hỗ trợ tuân thủ bảng lương đa quốc gia với công cụ tính thuế tự động và báo cáo pháp lý tích hợp sẵn.
Tính toán Tự động
Tính toán thuế và các khoản đóng góp tự động theo các yêu cầu pháp lý tại các quốc gia được hỗ trợ. Các quy định riêng của từng quốc gia cho phép cập nhật dễ dàng, và phần mềm sẽ được cập nhật ngay khi có thay đổi quy định.
Tạo Mẫu Thuế
Tự động tạo báo cáo thuế hàng tháng và hàng năm, bao gồm báo cáo cá nhân của nhân viên và hỗ trợ nhân viên trong việc nộp tờ khai thuế. Các báo cáo về quỹ hưu trí và các biểu mẫu tuân thủ quy định cũng được tạo sẵn, với tùy chọn nộp điện tử tại các quốc gia được hỗ trợ.
Máy Tính Thuế cho Nhân Viên
Nhân viên có thể kiểm tra các khoản khấu trừ thuế và đóng góp khác, với giải thích chi tiết về cách tính được thể hiện trong phần mềm. Ngoài ra, hệ thống cũng tích hợp máy tính thuế để cung cấp thông tin dự đoán về các khoản tính toán.
Nhập & Chia Sẻ Thông Tin Thuế
Dữ liệu thuế từ các công ty trước có thể được nhập vào hệ thống để đảm bảo tính chính xác trong tính toán. Khi nhân viên luân chuyển giữa các công ty trong cùng tập đoàn, chi phí thuế cũng được chuyển tiếp linh hoạt, đảm bảo tính liên tục và tuân thủ tối đa.
Báo Cáo & Phân Tích Bảng Lương
Cung cấp dữ liệu chính xác cho những người cần, theo định dạng họ mong muốn, đảm bảo quyết định được đưa ra nhanh chóng và dựa trên thông tin đầy đủ.
Phân Tích Kết Quả Bảng Lương Hàng Tháng
- Phân tích chi phí bảng lương theo từng trung tâm chi phí.
- Tạo đến 10 báo cáo về bảng lương và tuân thủ thuế.
- So sánh và phân tích dữ liệu bảng lương hiện tại với tháng trước.
Báo Cáo Toàn Diện
SunFish bao gồm hàng trăm báo cáo chuẩn, có thể:
- Sử dụng nhiều tùy chọn lọc
- Xuất ra PDF, bảng tính, gửi qua email, hoặc lên lịch phân phối tự động định kỳ.
Báo Cáo Nhanh
Người dùng không chuyên có thể dễ dàng tạo báo cáo bằng cách chọn dữ liệu và bộ lọc mong muốn, đồng thời lưu báo cáo để sử dụng lại sau.
Trình Tạo Báo Cáo Tùy Chỉnh
Tạo báo cáo dạng bảng hoặc biểu đồ tùy chỉnh, thậm chí xây dựng dữ liệu tổng hợp với khả năng phân tích chi tiết. Công cụ dành cho người dùng kỹ thuật cho phép tạo thêm báo cáo với thao tác tối giản, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư trong hệ thống
Đa Phương Thức Phân Tích Kết Quả Bảng Lương
Hệ thống phân tích được hỗ trợ bởi bảng điều khiển linh hoạt, cung cấp nhiều loại dữ liệu khác nhau: tổng hợp, báo cáo chuẩn, bảng điều khiển cá nhân hóa, nguồn thông tin và nhắc nhở dựa trên AI. Điều này đảm bảo dữ liệu quan trọng đến đúng người, ở mọi cấp độ ra quyết định.
Lập Kế Hoạch Tăng Lương
Liên kết tăng lương rõ ràng với các phép tính minh bạch và công bằng, đồng thời đảm bảo phần thưởng được phân bổ dựa trên thành tích.
Quản Lý Tỷ Lệ Và Bậc Lương
Xác định và theo dõi tỷ lệ lương dựa trên các bậc công việc, đồng thời đặt mức lương tối thiểu – trung bình – tối đa cho từng bậc để đánh giá xem nhân viên có được trả quá cao hay quá thấp. Liên kết mức lương bậc công việc với điểm hiệu suất tổng hợp để đưa ra khuyến nghị tăng lương.
Mức Lương Lý Tưởng Cho Bậc Công Việc
Xem phân tích toàn diện về lịch sử lương của nhân viên và nhận thông tin về vị trí lương của nhân viên trong thang lương dựa trên cấp bậc công việc của họ.
Chấm Điểm Quy Trình
Sử dụng đánh giá hiệu suất để kết hợp và cân nhắc nhiều yếu tố, bao gồm cân bằng kỹ năng – thành tích, đồng thời sử dụng công cụ chuẩn hóa điểm để hiệu chỉnh chấm điểm cho các nhóm có thể cấu hình, từ đó đưa ra đề xuất tăng lương dựa trên điểm số cuối cùng.
Tự Động Tính Toán Tăng Lương & Đảm Bảo Thưởng Công Bằng
Dựa trên bậc công việc, hệ thống tự tính toán đề xuất tăng lương bằng cách đánh giá lương hiện tại và hiệu suất làm việc (ví dụ: nhân viên có lương thấp nhưng hiệu suất cao sẽ nhận mức tăng lớn hơn).
Hoàn Tất và Phê Duyệt
Cho phép nhiều bước xem xét và điều chỉnh, đồng thời đảm bảo việc tăng lương tuân thủ mục tiêu ngân sách lương của từng đơn vị tổ chức, đến khi phê duyệt cuối cùng và phân bổ mức lương mới cho từng nhân viên.
Dịch Vụ Tính Lương Thuê Ngoài với SunFish HR
Đối với các doanh nghiệp muốn thuê ngoài quy trình tính lương, DataOn mang đến một giải pháp đáng tin cậy thay thế cho việc xử lý nội bộ. Sử dụng công nghệ SunFish HR uy tín, chúng tôi cung cấp dịch vụ tính lương thuê ngoài đảm bảo độ chính xác, tuân thủ pháp lý và bảo mật dữ liệu, mà không tạo thêm gánh nặng cho nhân sự nội bộ.
Nền Tảng HCM Linh Hoạt, Thích Ứng Với Mọi Doanh Nghiệp
Giải pháp HCM toàn diện, có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu từng khách hàng.
Tương thích trên thiết bị di động và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
API mạnh mẽ giúp tích hợp dễ dàng với các giải pháp HCM khác.
Khẳng Định Vị Thế Bằng Chuyên Môn, Vươn Xa Trên Thị Trường Toàn Cầu
Chuyên gia Payroll địa phương tại hơn 18 quốc gia và không ngừng mở rộng.
Hơn 20 năm kinh nghiệm, phục vụ hơn 2.000 khách hàng tại 35 quốc gia.
Hỗ trợ bởi văn phòng Quản lý Dự án Quốc tế chuyên nghiệp.
Chuyên Môn Của Chúng Tôi
Giải pháp tính lương thuê ngoài được quản lý toàn diện, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp của bạn dựa trên hệ thống quản trị nhân sự đạt giải thưởng và đội ngũ chuyên gia tận tâm.
Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp Ngay Từ Ngày Đầu
Ngay từ khi bắt đầu, bạn sẽ được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ và phối hợp thường xuyên với các bên phụ tiền lương của bạn.
Làm Việc Trực Tiếp Với Cơ Quan Nhà Nước
Chúng tôi xử lý việc tính toán và khấu trừ thuế, đồng thời làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. Dịch vụ cũng bao gồm chuẩn bị chứng từ thuế cho các khoản khấu trừ và thuế khấu lưu.
Triển Khai Tính Lương Chính Xác Và Hiệu Quả
Đơn giản hóa quy trình tiền lương phức tạp với các tính năng hiệu quả của SunFish. Đảm bảo mọi giao dịch tính lương đều được xử lý nhanh chóng, chính xác và an toàn.
Hệ Thống Linh Hoạt Cho Mọi Doanh Nghiệp
Tối đa hóa sự tiện lợi với hệ thống nhân sự hiện đại, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp — từ phần mềm có cổng thông tin nhân viên đến hệ thống HRMS đầy đủ tính năng. Tùy chỉnh mọi thứ theo nhu cầu riêng của bạn.
Tối ưu quy trình tính lương ngay hôm nay
Hãy để SunFish HR giúp bạn đơn giản hóa quy trình payroll và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.
